Довгострокова оренда — Орендодавець
Ваш об'єкт налаштовано: витрати сконфігуровані, договір оренди підписано. Це означає, що система автоматично нараховуватиме орендарю всі повторювані витрати та надсилатиме нагадування.
Вам як орендодавцю залишається лише вносити те, що система не може автоматизувати — разові нарахування, підтвердження платежів, штрафи та спілкування з орендарем.
Разові нарахування
Не все автоматизовано. Ремонти, аварійні служби або разові збори — створіть нарахування в кілька кліків і орендар побачить його одразу.
Підтвердження платежів
Коли орендар оплачує, підтвердіть платіж для закриття розрахункового циклу. Обидві сторони повинні підтвердити для повної прозорості.
Квитанції
Групуйте платежі у квитанції для бухгалтерського обліку та ведення записів.
Штрафи
Якщо орендар порушує договір — несвоєчасна оплата, шум, пошкодження — зафіксуйте штраф з доказами.
Порушення договору
Порушення за простроченими платежами створюються системою автоматично. Ви також можете вносити порушення вручну з інших причин — скарги на шум, пошкодження майна, несанкціонована субаренда тощо.
Компенсації за ремонт
Коли орендар оплачує ремонт з власної кишені — підтвердіть компенсацію, щоб вона відобразилась у балансі.
Корекція розрахунків з постачальниками
Комунальна компанія перерахувала або надала знижку? Створіть корекцію балансу постачальника для виправлення розрахунків.
Корекція розрахунків з орендарем
Зарахування депозиту, знижка на оренду або будь-яка інша фінансова корекція між вами та орендарем — зафіксуйте як корекцію з двостороннім підтвердженням.
Баланс та звірка
Перевіряйте загальний баланс, друкуйте акти звірки та відстежуйте борги на будь-яку дату.
Повідомлення
Спілкуйтеся з орендарем прямо в системі. Всі повідомлення зберігаються та прив'язані до об'єкта — не потрібні зовнішні месенджери. Обговорюйте ремонти, платежі або будь-які питання з повною історією.