Квитанції
Ви сплачуєте всі комунальні послуги в банку чи онлайн — світло, воду, газ, охорону — часто одним платежем. Створіть одну квитанцію, прикріпіть усі пов'язані платежі зі списку, завантажте банківський документ. Загальна сума рахується автоматично з прикріплених позицій. Обидві сторони підтверджують — і вона фіксується як юридичний доказ.
Яку проблему вирішує
Без квитанцій довелося б прикріплювати той самий банківський документ до 5-6 різних платежів по одному й рахувати суму вручну. З квитанціями — створив один раз, вибрав платежі зі списку, загальна сума складається автоматично, прикріпив один документ, обидві сторони підтвердили. Якщо реальна сума відрізняється від нарахованої — виправте її прямо на сторінці квитанції, і система сама створить коригування в постачальника.
Що нового
Не потрібно вводити загальну суму вручну. Сума квитанції — це сума всіх прикріплених платежів, нарахувань і разових витрат. Додали чи прибрали позицію — загальна сума перераховується одразу.
Сплатили більше чи менше, ніж було нараховано? Натисніть олівчик біля потрібної суми на сторінці квитанції та введіть реальну цифру. Система запише різницю й автоматично створить коригування балансу в постачальника.
Сплатили щось, що не є регулярним рахунком — сантехнік, запасний ключ, дрібний ремонт? Додайте прямо в квитанції назву та суму. Система сама створить витрату, платіж і прив'язку.
Поки підтвердила лише одна сторона, друга ще може редагувати. Щойно підтвердять обидві — квитанція блокується: суми, прикріплені платежі й документ уже не змінюються. Це остаточний доказ для обох сторін.
Як створити
Перейдіть у Квитанції → Нова. Вкажіть дату та валюту, потім виберіть платежі, нарахування й орендні нарахування зі списку. Якщо сплатили щось ще — додайте як разову витрату з назвою та сумою. Загальна сума складається автоматично в процесі вибору.
Завантажте скан або фото банківського чека (PDF, JPG, PNG, HEIC — до 20 МБ). Можна перетягнути прямо на сторінку квитанції або завантажити пізніше. Файл зберігається безпечно й автоматично синхронізується в Google Drive.
Якщо фактично сплатили більше чи менше нарахованого, натисніть олівчик біля цього рядка на сторінці квитанції та введіть реальну суму. Система запише різницю як коригування в постачальника. Повернете значення до початкового — коригування зникне.
Орендар відкриває квитанцію, перевіряє суми та прикріплений документ, підтверджує. Ви підтверджуєте зі свого боку. Щойно підтвердять обидві сторони, квитанція блокується — суми, платежі й документ більше не редагуються. Залишається юридичним доказом для обох сторін.
Приклад
Ви сплатили три рахунки в банку 5 лютого:
- Електрика — 150 грн
- Вода — 80 грн
- Газ — 200 грн
Створіть одну квитанцію, виберіть усі три нарахування зі списку — загальна сума 430 грн з'явиться автоматично. Завантажте банківський чек, орендар підтверджує, ви підтверджуєте — готово. 30 секунд замість триразового прикріплення того самого документа.
Два сценарії
Ви йдете в банк, сплачуєте всю комуналку, отримуєте один чек. У системі: створіть квитанцію, виберіть нарахування, завантажте банківський чек. Якщо якась сума відрізнялася — виправте прямо в рядку. Орендар перевіряє та підтверджує.
Орендар сплачує та створює квитанцію з прикріпленим банківським документом. Ви перевіряєте суми, виправляєте те, що не збігається, і підтверджуєте. Один клік.
Технічна документація
Для інтеграції через API та деталей прив'язки платежів до квитанцій — дивіться Бібліотеку:
Бібліотека → Квитанції