Главная › Как работать › Арендодатель › Корректировка расчётов с поставщиками

Корректировка расчётов с поставщиками

Коммунальные компании иногда пересчитывают счета — переплаты, скидки, корректировка счётчиков, сезонные поправки. Когда фактическая сумма отличается от начисленной в системе, используйте корректировку поставщика для исправления баланса.

Когда использовать

Как создать

1
Перейдите на страницу Корректировок

Откройте объект → Корректировки баланса из меню.

2
Создайте новую корректировку

Выберите поставщика услуг и тип расходов, укажите дату, сумму (положительная = доначисление, отрицательная = скидка/возврат) и добавьте примечание с объяснением.

3
Прикрепите документ

Загрузите письмо о перерасчёте, скорректированный счёт или любой документ, объясняющий корректировку.

4
Двустороннее подтверждение

Обе стороны могут подтвердить корректировку. После подтверждения обеими — она заблокирована и влияет на баланс.

Положительная vs Отрицательная

Положительная сумма = доначисление

Компания недоначислила. Пример: счётчик прочитан неверно. Корректировка увеличивает долг арендатора.

Отрицательная сумма = скидка/возврат

Компания переначислила или дала скидку. Корректировка уменьшает долг арендатора.

Подсказка: Всегда добавляйте чёткое примечание, объясняющее причину корректировки. Это помогает арендатору понять изменение и ускоряет подтверждение.

Техническая документация

Для API и деталей корректировок — смотрите Библиотеку:

Библиотека → Корректировки баланса по услугам