Strona główna › Biblioteka › Umowy › Formularze do druku

Formularze do druku

Generowanie dokumentów PDF dla umów najmu

Przegląd

System umożliwia generowanie formularzy umów i powiązanych dokumentów w formacie PDF. Dokumenty mogą być generowane w jednym lub dwóch językach równolegle.

Funkcje

  • Obsługa 4 języków: ukraiński, angielski, rosyjski, polski
  • Układ dwukolumnowy przy wyborze 2 języków
  • Generowanie PDF z obsługą cyrylicy
  • Automatyczne obliczanie kwot na podstawie bloków umowy

Dostępne formularze do druku

Nazwa formularza Opis Warunek wyświetlania
Umowa najmu Główna umowa najmu ze wszystkimi warunkami Zawsze
Aneks o czynszu najmu Aneks określający wysokość miesięcznego czynszu i warunki płatności MONTHLY_RENT_AMOUNT > 0
Aneks o terminie płatności Aneks określający dzień miesiąca na płatność czynszu RENT_PAYMENT_DAY > 0
Okres karencji Aneks określający dopuszczalny okres zwłoki w płatnościach czynszu RENT_GRACE_PERIOD_DAYS > 0
Dzień płatności za media Aneks określający termin płatności za media UTILITIES_PAYMENT_DAY > 0
Minimalny okres najmu Aneks ustanawiający minimalny okres najmu MIN_RENTAL_PERIOD_MONTHS > 0
Dopuszczalna zwłoka w opłatach Aneks ustanawiający dopuszczalną zwłokę w opłatach za media UTILITIES_GRACE_PERIOD_DAYS > 0
Dopuszczalne drobne naruszenia Aneks ustanawiający liczbę dopuszczalnych drobnych naruszeń terminów płatności w roku MAX_MINOR_VIOLATIONS_PER_YEAR > 0
Aneks o prawach najemcy przy rewizji kursu Przy zmianie kursu najemca może zgodzić się na rewizję lub rozwiązać umowę z przedpłatą TENANT_RATE_REVIEW_RIGHTS = yes
Aneks o karze za opóźnienie wyprowadzki Koszt nieautoryzowanego pobytu - trzykrotność czynszu LATE_VACATING_PENALTY = yes
Aneks o stałym kursie przy przedpłacie Przy przedpłacie kurs jest ustalany na moment wpłaty ADVANCE_PAYMENT_RATE_FIXED = yes
Aneks o sile wyższej Odpowiedzialność najemcy za szkody wynikające z siły wyższej TENANT_FORCE_MAJEURE_LIABILITY = yes
Aneks ubezpieczeniowy Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej TENANT_THIRD_PARTY_INSURANCE = yes
Aneks o zwierzętach Pozwolenie na trzymanie zwierząt domowych z warunkami PETS_ALLOWED = yes
Aneks o automatycznym przedłużeniu Umowa automatycznie przedłuża się na 1 rok kalendarzowy AUTO_RENEWAL = yes
Aneks o stosunkach dobrosąsiedzkich Obowiązki najemcy dotyczące zachowania ciszy i porządku. 3+ uzasadnionych skarg = podstawa do rozwiązania GOOD_NEIGHBOR_RELATIONS = yes
Aneks o zasadach parkowania Aneks dotyczący przestrzegania zasad parkowania z konsekwencjami naruszenia. PARKING_RULES = yes
Aneks o porządku na terenie Aneks dotyczący przestrzegania porządku na przyległym terenie z konsekwencjami naruszenia. ADJACENT_TERRITORY_ORDER = yes
Aneks o porządku na klatce schodowej Aneks dotyczący zobowiązań najemcy do przestrzegania zasad porządku na klatce schodowej i w częściach wspólnych. STAIRCASE_ORDER = yes
Aneks o własnych mediach Aneks dotyczący zgody lub zakazu samodzielnego podłączania usług telekomunikacyjnych (internet, telefon, TV). ALLOW_OWN_COMMUNICATIONS
Aneks o poufności Aneks o zobowiązaniu do nieujawniania warunków najmu (czynszu, kaucji, terminów) sąsiadom, pośrednikom i innym osobom. Naruszenie może stanowić podstawę do rozwiązania umowy. TENANT_CONFIDENTIALITY = yes
Aneks o dostępie wynajmującego Aneks o zasadach dostępu Wynajmującego do lokalu: 7-dniowe wyprzedzenie, obecność Najemcy, wyjątki dla sytuacji awaryjnych i właściwych organów. LANDLORD_ACCESS = yes
Aneks o remoncie przed wyprowadzką Aneks o obowiązkach Najemcy dotyczących przywrócenia lokalu przed wyprowadzką: naprawa uszkodzeń, gruntowne sprzątanie, przywrócenie sprzętu. REPAIR_BEFORE_LEAVING = yes
Aneks o remoncie na poczet czynszu Aneks o prawie Najemcy do wykonywania prac remontowych na poczet czynszu za pisemną zgodą Wynajmującego: procedura zatwierdzania, rozliczanie kosztów, limity. REPAIR_AGAINST_RENT = yes
Aneks o przekazywaniu poczty Aneks o obowiązkach Najemcy dotyczących przekazywania poczty i przesyłek nieadresowanych do niego Wynajmującemu bez otwierania: procedura przekazywania, konsekwencje naruszenia. FORWARD_MAIL = yes
Wykaz majątku wynajmującego Aneks zawierający wykaz majątku wynajmującego przekazywanego najemcy do użytkowania. TENANT_ASSETS_LIST = yes
Aneks o kluczach Akt przekazania kluczy do nieruchomości KEYS_TRANSFER > 0
Aneks o breloczkach Akt przekazania pilotów do domofonu/bramy KEYFOBS_TRANSFER > 0
Aneks o przedpłacie Warunki przedpłaty za kilka miesięcy najmu PREPAID_MONTHS > 0
Aneks o kaucji Warunki kaucji, zwrotu i potrąceń DEPOSIT_MONTHS > 0
Aneks o wypowiedzeniu Warunki okresu wypowiedzenia umowy TERMINATION_NOTICE_MONTHS > 0
Aneks o kursie waluty Warunki rewizji czynszu przy zmianie kursu waluty RATE_REVISION_PERCENT > 0
Aneks o mediach Aneks określający odpowiedzialność za opłaty za media UTILITIES_PAYER
Aneks o innych warunkach Aneks o dodatkowych warunkach najmu uzgodnionych przez strony RENT_OTHER_CONDITIONS
Akt odbioru Dokument przekazania nieruchomości najemcy Zawsze
Akt zwrotu Dokument zwrotu nieruchomości wynajmującemu Zawsze

Obsługiwane języki

Formularze do druku są dostępne w następujących językach:

Kod Nazwa języka
uk Ukraiński
en Angielski
ru Rosyjski
pl Polski

Układ dwujęzyczny

Przy wyborze 2 języków dokument jest formatowany w układzie dwukolumnowym: lewa kolumna - pierwszy język, prawa kolumna - drugi język. Jest to wygodne do podpisania przez strony posługujące się różnymi językami.

Aneks o czynszu najmu

Aneks o czynszu najmu formalizuje warunki płatności między wynajmującym a najemcą. Określa miesięczny czynsz, terminy płatności i konsekwencje opóźnień.

1

Wysokość czynszu

Uzgodniona wysokość miesięcznego czynszu i co obejmuje (bez mediów, chyba że określono inaczej).

2

Warunki płatności

Termin płatności (dzień miesiąca), akceptowane metody płatności i wymagania potwierdzenia.

3

Opóźnienia w płatnościach

Okres karencji, kara za opóźnienie i podstawy do rozwiązania umowy.

4

Zmiana czynszu

Procedura zmiany czynszu za obopólną zgodą z wyprzedzeniem.

5

Postanowienia końcowe

Data wejścia w życie, integralna część głównej umowy, liczba egzemplarzy.

Kluczowe cechy

  • Jasno określa wysokość miesięcznego czynszu w lokalnej walucie
  • Określa termin płatności i akceptowane metody
  • Zawiera kary za opóźnienia i procedury zmiany

Szczegóły aneksu o kaucji

Aneks o kaucji zawiera 6 sekcji:

1

Kwota kaucji

Liczba miesięcy kaucji i łączna obliczona kwota

2

Warunki wpłaty

Termin płatności, metoda płatności, potwierdzenie otrzymania

3

Warunki przechowywania

Cel kaucji, zakaz wykorzystania jako czynszu, bez odsetek

4

Warunki zwrotu

Termin zwrotu 30 dni, inspekcja nieruchomości, warunki

5

Potrącenia z kaucji

Naprawy, kary, długi za media, wymagania dokumentacyjne

6

Rozstrzyganie sporów

Negocjacje, 10 dni roboczych na zakwestionowanie

Ważne informacje

  • Kaucja jest zwracana w ciągu 30 dni kalendarzowych od zakończenia najmu
  • Wszystkie potrącenia muszą być udokumentowane
  • Kaucja nie może być wykorzystana jako czynsz za ostatni miesiąc bez zgody wynajmującego

Aneks o wypowiedzeniu

Ten aneks określa warunki wypowiedzenia umowy najmu. Zawiera sześć sekcji:

1

Okres wypowiedzenia

Liczba miesięcy wypowiedzenia wymagana dla obu stron.

2

Forma powiadomienia

Wymagania dotyczące formy pisemnej i sposobów dostarczenia powiadomienia.

3

Treść powiadomienia

Obowiązkowe dane, które musi zawierać powiadomienie o rozwiązaniu.

4

Obowiązki przy rozwiązaniu

Obowiązki najemcy i wynajmującego przy zakończeniu najmu.

5

Wcześniejsze rozwiązanie

Odszkodowania za niedotrzymanie okresu wypowiedzenia przez każdą stronę.

6

Skutki naruszenia

Odpowiedzialność za naruszenie procedury powiadomienia o rozwiązaniu.

Ważne

  • Okres wypowiedzenia ma zastosowanie w równym stopniu do obu stron.
  • Powiadomienie musi być dostarczone w formie pisemnej z potwierdzeniem odbioru.
  • Niedotrzymanie okresu wypowiedzenia wymaga odszkodowania pieniężnego dla drugiej strony.

Aneks o rewizji kursu waluty

Ten aneks określa warunki rewizji czynszu przy zmianie kursu waluty. Zawiera sześć sekcji:

1

Waluta referencyjna

Wybór waluty (EUR lub USD) i źródło oficjalnego kursu.

2

Próg rewizji

Procent zmiany kursu, który uruchamia rewizję.

3

Procedura rewizji

Inicjowanie rewizji, terminy rozpatrzenia i formalizacja.

4

Obliczanie nowego czynszu

Formuła obliczeniowa, zaokrąglenie i data wejścia w życie.

5

Powiadomienie o zmianach

Forma i terminy powiadomienia, wymagana treść.

6

Postanowienia końcowe

Rozwiązywanie sporów i skutki braku porozumienia.

Ważne

  • Rewizja jest możliwa zarówno przy wzroście, jak i przy spadku kursu.
  • Źródłem kursu jest oficjalny kurs NBU.
  • Powiadomienie o rewizji należy złożyć z 14-dniowym wyprzedzeniem.

Aneks o innych warunkach

Aneks o innych warunkach pozwala sformalizować dodatkowe uzgodnienia między stronami, które nie są objęte standardowymi sekcjami umowy. Jest to elastyczny dokument dla specjalnych warunków.

1

Przedmiot umowy

Zawiera tekst dodatkowych warunków wprowadzonych w polu "Inne warunki" umowy.

2

Zobowiązania stron

Zobowiązanie najemcy do przestrzegania określonych warunków przez cały okres najmu.

3

Odpowiedzialność

Konsekwencje naruszenia uzgodnionych warunków, w tym możliwe rozwiązanie umowy.

4

Postanowienia końcowe

Standardowe postanowienia o ważności aneksu i liczbie egzemplarzy.

Kiedy używać tego aneksu

  • Ograniczenia lub pozwolenia dotyczące zwierząt
  • Polityka dotycząca palenia w lokalu
  • Specjalne wymagania dotyczące utrzymania lub użytkowania

Minimalny okres najmu

Aneks o minimalnym okresie najmu ustanawia okres, w którym najemca zobowiązany jest korzystać z przedmiotu najmu.

1

Minimalny okres najmu

Określa minimalny okres najmu w miesiącach i zobowiązania najemcy.

2

Wcześniejsze rozwiązanie

Warunki i konsekwencje wcześniejszego rozwiązania umowy przed upływem minimalnego okresu.

3

Postanowienia końcowe

Standardowe postanowienia o wejściu w życie i liczbie egzemplarzy.

Ważne informacje

  • Minimalny okres najmu chroni wynajmującego przed częstą zmianą najemców
  • Odszkodowanie za wcześniejsze rozwiązanie nie może przekroczyć trzech miesięcznych czynszów
  • Po upływie minimalnego okresu umowa jest automatycznie przedłużana

Dopuszczalna zwłoka w opłatach

Aneks ustanawia liczbę dni dopuszczalnej zwłoki w opłatach za media bez kar.

1

Dopuszczalna zwłoka

Określa liczbę dni dopuszczalnej zwłoki w opłatach za media.

2

Konsekwencje naruszenia

Opisuje konsekwencje opóźnionej płatności po upływie okresu zwłoki.

3

Postanowienia końcowe

Standardowe postanowienia o wejściu w życie i liczbie egzemplarzy.

Ważne informacje

  • Dopuszczalna zwłoka pozwala najemcy zapłacić za media z niewielkim opóźnieniem bez kar
  • Po upływie okresu zwłoki naliczane są kary zgodnie z umową
  • Najemca musi powiadomić wynajmującego o opóźnieniu płatności

Dopuszczalne drobne naruszenia

Aneks ustanawia liczbę dopuszczalnych drobnych naruszeń terminów płatności (czynszu i mediów) w roku bez kar.

1

Dopuszczalne naruszenia

Określa liczbę dopuszczalnych drobnych naruszeń terminów płatności w roku kalendarzowym.

2

Konsekwencje przekroczenia

Opisuje konsekwencje przekroczenia ustalonego limitu naruszeń.

3

Postanowienia końcowe

Standardowe postanowienia o wejściu w życie, wyzerowaniu licznika i liczbie egzemplarzy.

Ważne informacje

  • Dotyczy zarówno czynszu, jak i opłat za media
  • Licznik naruszeń resetuje się 1 stycznia każdego roku kalendarzowego
  • Drobnym naruszeniem jest opóźnienie w granicach dopuszczalnej zwłoki

API formularzy do druku

API zwraca zawartość HTML w formacie base64 do dalszego przetwarzania.

Endpointy
POST /api/v1/contracts/{id}/print/contract          # Umowa najmu
POST /api/v1/contracts/{id}/print/rent-amount-addendum  # Aneks o czynszu najmu
POST /api/v1/contracts/{id}/print/payment-day-addendum  # Aneks o terminie płatności
POST /api/v1/contracts/{id}/print/grace-period-addendum  # Okres karencji
POST /api/v1/contracts/{id}/print/utilities-payment-day-addendum  # Dzień płatności za media
POST /api/v1/contracts/{id}/print/min-rental-period-addendum  # Minimalny okres najmu
POST /api/v1/contracts/{id}/print/utilities-grace-period-addendum  # Dopuszczalna zwłoka w opłatach
POST /api/v1/contracts/{id}/print/allowed-violations-addendum  # Dopuszczalne drobne naruszenia
POST /api/v1/contracts/{id}/print/tenant-rate-review-rights-addendum  # Aneks o prawach najemcy przy rewizji kursu
POST /api/v1/contracts/{id}/print/late-vacating-penalty-addendum  # Aneks o karze za opóźnienie wyprowadzki
POST /api/v1/contracts/{id}/print/advance-payment-rate-fixed-addendum  # Aneks o stałym kursie przy przedpłacie
POST /api/v1/contracts/{id}/print/force-majeure-addendum  # Aneks o sile wyższej
POST /api/v1/contracts/{id}/print/insurance-addendum  # Aneks ubezpieczeniowy
POST /api/v1/contracts/{id}/print/pets-addendum      # Aneks o zwierzętach
POST /api/v1/contracts/{id}/print/auto-renewal-addendum  # Aneks o automatycznym przedłużeniu
POST /api/v1/contracts/{id}/print/good-neighbor-relations-addendum  # Aneks o stosunkach dobrosąsiedzkich
POST /api/v1/contracts/{id}/print/parking-rules-addendum  # Aneks o zasadach parkowania
POST /api/v1/contracts/{id}/print/territory-order-addendum  # Aneks o porządku na terenie
POST /api/v1/contracts/{id}/print/staircase-order-addendum  # Aneks o porządku na klatce schodowej
POST /api/v1/contracts/{id}/print/own-communications-addendum  # Aneks o własnych mediach
POST /api/v1/contracts/{id}/print/confidentiality-addendum  # Aneks o poufności
POST /api/v1/contracts/{id}/print/landlord-access-addendum  # Aneks o dostępie wynajmującego
POST /api/v1/contracts/{id}/print/repair-before-leaving-addendum  # Aneks o remoncie przed wyprowadzką
POST /api/v1/contracts/{id}/print/repair-against-rent-addendum  # Aneks o remoncie na poczet czynszu
POST /api/v1/contracts/{id}/print/forward-mail-addendum  # Aneks o przekazywaniu poczty
POST /api/v1/contracts/{id}/print/tenant-assets-list-addendum  # Wykaz majątku wynajmującego
POST /api/v1/contracts/{id}/print/keys-addendum     # Aneks o kluczach
POST /api/v1/contracts/{id}/print/keyfobs-addendum  # Aneks o breloczkach
POST /api/v1/contracts/{id}/print/prepayment-addendum  # Aneks o przedpłacie
POST /api/v1/contracts/{id}/print/deposit-addendum  # Aneks o kaucji
POST /api/v1/contracts/{id}/print/termination-notice-addendum  # Aneks o wypowiedzeniu
POST /api/v1/contracts/{id}/print/rate-addendum      # Aneks o kursie waluty
POST /api/v1/contracts/{id}/print/utilities-addendum  # Aneks o mediach
POST /api/v1/contracts/{id}/print/other-conditions-addendum  # Aneks o innych warunkach
POST /api/v1/contracts/{id}/print/acceptance-act    # Akt odbioru
POST /api/v1/contracts/{id}/print/return-act        # Akt zwrotu

Żądanie

Request Body (JSON)
{
    "locales": ["uk", "en"]
}

Odpowiedź

Response (JSON)
{
    "success": true,
    "data": {
        "html": "PCFET0NUWVBFIGh0bWw+Li4u...",
        "filename": "deposit_addendum_PropertyName_2026-01-11_uk_en.html"
    }
}

Pełna dokumentacja API jest dostępna w Swagger

Otwórz dokumentację API

Powiązane sekcje

Informacje ogólne Bloki umowy REST API