Strona główna › Biblioteka › Umowy › Informacje ogólne

Informacje ogólne

Dokumentacja zarządzania umowami najmu nieruchomości

Przegląd

Moduł umów pozwala śledzić historię stosunków najmu dla każdej nieruchomości. System zapewnia, że w danym momencie może być aktywna tylko jedna umowa.

Kluczowe funkcje

  • Śledzenie historii umów dla nieruchomości
  • Zarządzanie datami podpisania, rozpoczęcia i zakończenia
  • Automatyczna walidacja nakładających się dat umów
  • Powiązanie najemcy z umową
  • Określenie typu najmu (długoterminowy, krótkoterminowy)

Uprawnienia dostępu

Dostęp do umów zależy od roli użytkownika w nieruchomości.

Rola Przeglądanie Dodawanie Edytowanie Usuwanie
Gospodarz Tak Tak Tak Tak
Agent wynajmujący Tak Tak Tak Tak
Najemca Tak Nie Nie Nie
Agent najemcy Tak Nie Nie Nie
Personel konserwacyjny Nie Nie Nie Nie

Pola umowy

Każda umowa zawiera następujące pola:

Pole Wymagane Opis
Nazwa Opcjonalne Nazwa umowy. Jeśli nie podano - będzie "-"
Najemca Wymagane Użytkownik-najemca z systemu
Typ najmu Wymagane Typ najmu ze słownika
Data podpisania Wymagane Data podpisania umowy
Data rozpoczęcia Wymagane Data rozpoczęcia umowy
Data zakończenia Opcjonalne Data zakończenia. Puste = umowa bezterminowa

Kontrola nakładających się dat

Ważne!

System ściśle kontroluje, aby daty umów się nie nakładały. W danym momencie dla nieruchomości może być aktywna tylko jedna umowa. Błąd zostanie wyświetlony podczas próby utworzenia lub edycji umowy z datami nakładającymi się na istniejącą.

Przykład:

  • Umowa A: 01.01.2025 - 31.12.2025
  • Umowa B z datą rozpoczęcia 01.06.2025 zostanie zablokowana, ponieważ ta data przypada w okresie umowy A

Statusy umów

Status umowy jest określany automatycznie na podstawie dat:

Aktywny

Bieżąca data znajduje się między datą rozpoczęcia a datą zakończenia (lub bez daty zakończenia)

Wygasła

Data zakończenia umowy jest w przeszłości

Przyszła

Data rozpoczęcia umowy jest w przyszłości

Typy najmu

Podczas tworzenia umowy należy określić typ najmu:

Typ Opis
Wynajem długoterminowy Wynajem na okres od 1 miesiąca i dłużej
Wynajem krótkoterminowy Wynajem na okres krótszy niż 1 miesiąc (dzienny, tygodniowy)

Jak dodać umowę

1

Przejdź do nieruchomości

Otwórz kartę nieruchomości, w której chcesz utworzyć umowę.

2

Wybierz "Umowy"

W menu nieruchomości kliknij przycisk "Umowy", aby przejść do listy umów.

3

Kliknij "Dodaj"

Kliknij przycisk "Dodaj umowę", aby otworzyć formularz tworzenia.

4

Wypełnij formularz

Wybierz najemcę, typ najmu, określ daty i kliknij "Zapisz".

Dokumenty umowy

Do każdej umowy można załączyć zeskanowane kopie dokumentów: główną umowę, aneksy, akty itp.

Dozwolone formaty

  • PDF, JPG, JPEG, PNG
  • Maksymalny rozmiar pliku: 10 MB

Uprawnienia dostępu do dokumentów

Rola Przeglądanie Przesyłanie Usuwanie
Gospodarz Tak Tak Tak
Agent wynajmujący Tak Tak Tak
Najemca Tak Tak Nie
Agent najemcy Tak Tak Nie

Ograniczenie usuwania

Tylko właściciel nieruchomości i jego przedstawiciel mogą usuwać dokumenty. Najemcy i ich przedstawiciele mogą tylko przeglądać i przesyłać dokumenty.

REST API

Umowami można zarządzać przez API:

Uwaga dotycząca warstwy usługowej

Punkty końcowe API
GET    /api/v1/properties/{id}/contracts         # Lista umów nieruchomości
POST   /api/v1/properties/{id}/contracts         # Utwórz umowę
GET    /api/v1/contracts/{id}                    # Pobierz umowę
PUT    /api/v1/contracts/{id}                    # Zaktualizuj umowę
DELETE /api/v1/contracts/{id}                    # Usuń umowę
GET    /api/v1/properties/{id}/contracts/active  # Aktywna umowa

API dokumentów umowy

Punkty końcowe dokumentów
GET    /api/v1/contracts/{id}/documents         # Lista dokumentów umowy
POST   /api/v1/contracts/{id}/documents         # Prześlij dokument
DELETE /api/v1/contracts/{id}/documents/{docId} # Usuń dokument (tylko właściciel)

Pełna dokumentacja API jest dostępna w Swagger:

Otwórz dokumentację API

Powiązane sekcje