Головна › Як працювати › Орендар › Оплатіть та створіть квитанцію

Оплатіть та створіть квитанцію

Побачили нарахування — час оплатити. Оплатіть у банку або онлайн, потім створіть квитанцію в системі. Прикріпіть банківський документ, оберіть які нарахування покриває оплата — і все готово. Система створить платежі автоматично.

Як працює процес

1
Оплатіть у банку або онлайн

Оплатіть комунальні та/або оренду через банк — переказом, терміналом, онлайн-банкінгом. Збережіть квитанцію або зробіть скріншот підтвердження.

2
Створіть квитанцію в системі

Відкрийте об'єкт → Квитанції → Нова. Вкажіть дату оплати, загальну суму та прикріпіть банківський документ (фото, PDF або скріншот).

3
Оберіть покриті нарахування

Система покаже всі неоплачені нарахування. Оберіть які з них покриває ця квитанція — електрику, воду, газ, оренду — та вкажіть суму для кожного. Якщо оплатили все одним переказом, розподіліть загальну суму.

4
Платежі створюються автоматично

Після збереження квитанції система автоматично створює окремі платежі для кожного обраного нарахування. Вам не потрібно створювати платежі вручну — квитанція робить все сама.

5
Орендодавець підтверджує

Орендодавець отримує повідомлення та бачить вашу квитанцію з прикріпленим документом. Він перевіряє та підтверджує зі свого боку. Коли обидві сторони підтвердять — квитанція блокується.

Що прикріпити

Банківська квитанція

Фото паперової квитанції з банківського терміналу або каси. Переконайтесь що видно суму, дату та одержувача.

Підтвердження онлайн-банкінгу

Скріншот або PDF підтвердження оплати з банківського додатку або сайту. Має показувати деталі переказу та статус.

Банківська виписка

Банківська виписка або підтвердження переказу, що показує відправлення платежу. Корисно для великих платежів або коли орендодавець просить підтвердження.

Приклад

Ви оплатили всі комунальні 5 березня в банку:

  • Електрика — 150 грн
  • Вода — 80 грн
  • Газ — 200 грн

Створіть 1 квитанцію на 430 грн. Прикріпіть банківський чек. Оберіть усі 3 нарахування та розподіліть суму. Система створить 3 платежі автоматично. Орендодавець отримає повідомлення — готово.

Оплата оренди

Оренда окремою квитанцією

Якщо оплачуєте оренду окремо від комунальних — створіть окрему квитанцію. Оберіть нарахування оренди, прикріпіть підтвердження переказу. Процес такий самий.

Оренда + комунальні одним платежем

Оплатили все одним переказом? Створіть одну квитанцію на загальну суму. Оберіть і комунальні нарахування, і нарахування оренди — розподіліть відповідно.

Двостороннє підтвердження

Очікує Квитанцію створено, очікується підтвердження іншої сторони
Підтверджено Обидві сторони підтвердили — квитанція заблокована і слугує юридичним підтвердженням оплати
Оскаржено Орендодавець відхилив або поставив під сумнів квитанцію — перевірте причину та надайте пояснення
Підказка: Створюйте квитанції одразу після оплати — не чекайте до кінця місяця. Так орендодавець бачить оплату одразу, а ваш баланс оновлюється в реальному часі. Система відправляє email-повідомлення орендодавцю при створенні квитанції.

Технічна документація

Детальна інформація про розподіл квитанцій та API — у Бібліотеці:

Бібліотека → Квитанції

Що далі?

Якщо орендодавець оплатив рахунки за вас і створив квитанцію — вам потрібно її підтвердити. Дізнайтесь як у наступному розділі.

← Перегляд нарахувань Підтвердіть квитанції орендодавця →