Konfiguracja wydatków
Jak skonfigurować typy wydatków dla nieruchomości: rodzaje zużycia, liczniki, okresy rozliczeniowe, dostawcy
Prąd, woda, gaz, ogrzewanie, internet, utrzymanie — opłaty generowane z typów wydatków lub dodane jako jednorazowe.
Opłaty za wynajem generowane automatycznie z aktywnej umowy — kwota, okres i waluta z ustawień umowy.
Jednorazowe opłaty za nieregularne wydatki (naprawy, zakupy, usługi) bez konfiguracji cyklicznego typu.
Czym jest konfiguracja wydatków?
Koszty nieruchomości to deklaracja wszystkich wydatków związanych z nieruchomością: co trzeba opłacać i jak obliczana jest każda płatność. To szablon konfiguracji, nie rzeczywiste naliczenia czy płatności. Koszty należą do samej nieruchomości, niezależnie od tego, czy jest wynajmowana, czy wolna.
Typy zużycia
Stały
Znana, stała kwota za okres rozliczeniowy. Cena nie zależy od zużycia ani odczytów liczników. Podajesz dokładną kwotę podczas konfiguracji kosztu.
Wg liczników
Kwota jest obliczana na podstawie odczytów liczników: zużycie (bieżący minus poprzedni odczyt) pomnożone przez cenę jednostkową. Koszt musi być powiązany z jednym lub kilkoma licznikami.
Wg faktu (poniesione)
Miesięczna kwota nie jest znana z góry i zależy od rzeczywistej faktury od dostawcy usług. Wprowadzasz rzeczywistą kwotę w każdym okresie rozliczeniowym po otrzymaniu rachunku.
Powiązanie z licznikami
Koszty oparte na licznikach są powiązane z konkretnymi licznikami zainstalowanymi w nieruchomości. Przy tworzeniu naliczenia system pobiera bieżący i poprzedni odczyt licznika, oblicza różnicę zużycia i mnoży ją przez skonfigurowaną cenę jednostkową. Jeden koszt może być powiązany z kilkoma licznikami (np. dwa wodomierze w różnych łazienkach).
Taryfy wielostrefowe
Liczniki obsługują różne struktury taryfowe w zależności od typu miernika. Licznik jednostrefowy ma jedną cenę za jednostkę. Licznik dwustrefowy (dzień/noc) ma oddzielne ceny dla zużycia dziennego i nocnego. Licznik trzystrefowy (szczyt/półszczyt/noc) ma trzy różne stawki. Każda strefa ma swoją cenę, a system oblicza naliczenie dla każdej strefy osobno.
| Typ taryfy | Strefy | Przykład |
|---|---|---|
| Jednostrefowy | Jedna cena za jednostkę | Woda, gaz |
| Dwustrefowy | Dzień / Noc | Elektryczność (licznik dzień/noc) |
| Trzystrefowy | Szczyt / Półszczyt / Noc | Elektryczność (licznik trzystrefowy) |
Okresy rozliczeniowe
Każdy koszt ma okres rozliczeniowy, który określa, jak często tworzone są naliczenia. System może automatycznie generować naliczenia zgodnie z wybranym harmonogramem.
Ustawienia czasu naliczeń
- Dzień naliczenia — Dzień miesiąca (1-28), w którym tworzone jest naliczenie. Domyślnie: 15.
- Dni na płatność — Liczba dni przyznanych najemcy na dokonanie płatności po utworzeniu naliczenia. Domyślnie: 3.
- Dni przypomnienia — Liczba dni przed terminem płatności, kiedy wysyłane jest powiadomienie przypominające. Domyślnie: 3.
Wielowalutowość
Każdy koszt może używać własnej waluty. Na przykład, jedna nieruchomość może mieć czynsz w dolarach, prąd w lokalnej walucie (UAH), a internet w euro. Waluta jest ustawiana podczas konfiguracji kosztu i dotyczy wszystkich naliczeń z niego wygenerowanych.
Źródła dostawców usług
Każdy koszt może być powiązany z dostawcą usług — stroną, która otrzymuje płatność. System obsługuje cztery typy dostawców:
1. Dostawca usług
Firmy z globalnego katalogu (przedsiębiorstwa użyteczności publicznej, firmy zarządzające, dostawcy internetu itp.). Wyszukiwanie według nazwy lub numeru podatkowego.
2. Osobisty katalog
Twój osobisty katalog kontrahentów z pełnymi danymi kontaktowymi i bankowymi (nazwa, numer podatkowy, IBAN, adres itp.).
3. Użytkownik systemu
Istniejący użytkownicy systemu, którzy mogą otrzymywać płatności (pracownicy obsługi, menedżerowie nieruchomości itp.). Powiązanie według adresu e-mail.
4. Zaproszony partner
Partnerzy zaproszeni przez e-mail, którzy nie są jeszcze zarejestrowani w systemie. Automatyczne zaproszenie e-mailowe jest wysyłane.
Szczegółowe informacje o zarządzaniu dostawcami, endpointach API i regułach walidacji: Zobacz szczegółową dokumentację →
Załączniki dokumentów
Do każdej konfiguracji wydatku można dołączyć dokumenty — umowy, porozumienia, harmonogramy taryfowe, certyfikaty i inne pliki, które pozostają aktualne we wszystkich okresach rozliczeniowych.
Co załączać
- Umowy serwisowe z dostawcami mediów (firmy energetyczne, gazowe, wodociągowe)
- Umowy serwisowe z wykonawcami (ogrzewanie, wentylacja, obsługa wind)
- Harmonogramy taryfowe i umowy cenowe
- Certyfikaty instalacji urządzeń i dokumentacja techniczna
Te dokumenty różnią się od dokumentów opłat (faktur i pokwitowań), które są dołączane do poszczególnych okresów rozliczeniowych. Dokumenty wydatków pozostają dostępne przez cały okres życia konfiguracji wydatku.
Dlaczego dokładna konfiguracja ma znaczenie
Konfiguracja kosztów jest fundamentem wszystkich operacji finansowych w systemie. Dokładnie zadeklarowane koszty prowadzą do poprawnych umów najmu, precyzyjnych obliczeń naliczeń, terminowych przypomnień o płatnościach i przejrzystych raportów finansowych. Gdy najemca podpisuje umowę, widzi dokładnie, jakie koszty są związane z nieruchomością i jak każdy z nich jest obliczany. Ta przejrzystość zapobiega sporom i buduje zaufanie między wynajmującym a najemcą.
Czego NIE obejmuje ta sekcja
Ta strona opisuje tylko konfigurację kosztów — deklarację, jakie koszty istnieją i jak są obliczane. Następujące tematy są omówione w osobnych sekcjach:
- Opłaty za media — tworzenie naliczeń, obliczenia, statusy
- Płatności — przetwarzanie i śledzenie płatności
- Pokwitowania — generowanie dokumentów i historia
Powiązane sekcje
Swagger / OpenAPI
Pełna dokumentacja API jest dostępna w Swagger UI: /api/v1/doc