Katalog typów wydatków
Katalog referencyjny wszystkich dostępnych typów wydatków do zarządzania nieruchomościami: media, czynsz, jednorazowe i inne kategorie
Jak działa system wydatków
Każda nieruchomość ma listę typów wydatków — określają, jakie rachunki za media i koszty są śledzone. Typy wydatków dzielą się na dwie kategorie:
Konfigurowane typy wydatków
Dla regularnych rachunków za media: prąd, woda, gaz, ogrzewanie, internet, utrzymanie budynku itp. Tworzysz typ wydatku dla nieruchomości, podając dostawcę, taryfę, jednostkę miary i okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał, rok). Potem system automatycznie generuje opłaty co okres. Trzy tryby zużycia: stała kwota (taka sama co okres), według odczytów liczników (rzeczywiste zużycie) oraz według faktury (wpisujesz kwotę ręcznie). Każdy typ wydatku jest powiązany z saldem nieruchomości i wyświetlany w podsumowaniu finansowym.
Jednorazowy typ wydatku
Specjalny typ wydatku tworzony automatycznie dla każdej nieruchomości. Przeznaczony dla nieregularnych, jednorazowych kosztów: naprawy, zakupy sprzętu, jednorazowe usługi, kary itp. Nie wymaga konfiguracji — po prostu tworzysz opłatę, podając kwotę, datę i opcjonalnie dokument (fakturę, paragon). Opłata natychmiast pojawia się w saldzie nieruchomości. Opłaty jednorazowe mają własną stronę z przyciskiem szybkiego dodawania, oddzielnie od konfigurowanych typów wydatków.
Typy zużycia
- Stałe: Stały — ta sama kwota co okres (np. utrzymanie budynku, internet, stałe składniki czynszu).
- Według liczników: Według liczników — obliczane na podstawie odczytów liczników (np. prąd, woda, gaz). Wpisujesz bieżące i poprzednie odczyty, system oblicza zużycie i mnoży przez taryfę.
- Według faktycznego zużycia: Według faktu — kwota wpisywana ręcznie z faktury dostawcy co okres (np. zmienne opłaty serwisowe, usługi doraźne).
- Stała opłata: Stała miesięczna opłata, niezależna od zużycia
Dostępne typy wydatków
Komunikacja (Internet, TV)
Internet, telefon, TV i inne usługi komunikacyjne
Ogrzewanie
Ogrzewanie centralne, gazowe, elektryczne
Energia elektryczna
Dostawa energii elektrycznej do obiektu
Gorąca woda
Dostawa ciepłej wody
Zimna woda
Dostawa zimnej wody i kanalizacja
Kanalizacja
Koszty kanalizacji i odprowadzania wód
Ochrona
Usługi ochrony i ochroniarze
Konsjerż
Usługi concierge i recepcji
System alarmowy
Monitoring i konserwacja systemu alarmowego
Utrzymanie terenu
Sprzątanie, zieleń, konserwacja budynku
Gaz
Dostawa gazu do ogrzewania i gotowania
Wywóz śmieci
Wywóz śmieci i utylizacja odpadów
Podatki
Podatki od nieruchomości i powiązane płatności
Inne wydatki
Inne wydatki niewymienione powyżej
Jednorazowe wydatki
Wydatki jednorazowe i nieregularne bez regularnego śledzenia
Powiązane sekcje
REST API
Dostęp do typów wydatków przez API
GET /api/v1/expense-types
GET /api/v1/expense-types/{code}
Przykładowa odpowiedź
{
"expense_types": [
{
"id": 1,
"code": "HEATING",
"name": {
"en": "Heating",
"uk": "Опалення",
"ru": "Отопление",
"pl": "Ogrzewanie"
},
"description": {
"en": "Central heating, gas heating, electric heating",
"uk": "Центральне опалення, газове опалення, електричне опалення",
"ru": "Центральное отопление, газовое отопление, электрическое отопление",
"pl": "Ogrzewanie centralne, gazowe, elektryczne"
},
"icon_url": "https://example.com/icons/heating.svg",
"is_active": true,
"sort_order": 1
},
{
"id": 2,
"code": "ELECTRICITY",
"name": {
"en": "Electricity",
"uk": "Електрика",
"ru": "Электричество",
"pl": "Prąd"
},
"description": {...},
"icon_url": "https://example.com/icons/electricity.svg",
"is_active": true,
"sort_order": 2
}
],
"total": 13
}
Swagger / OpenAPI
Pełna dokumentacja API jest dostępna w Swagger UI: /api/v1/doc