Rachunki
Płacisz za wszystkie media w banku lub online — prąd, wodę, gaz, ochronę — często jedną wpłatą. Utwórz jedno pokwitowanie, dołącz wszystkie powiązane płatności z listy, prześlij dokument bankowy. Suma jest obliczana automatycznie z dołączonych pozycji. Obie strony potwierdzają — i pokwitowanie zostaje zablokowane jako dowód prawny.
Jaki problem rozwiązuje
Bez pokwitowań musiałbyś dołączać ten sam dokument bankowy do 5-6 różnych płatności pojedynczo i liczyć kwotę ręcznie. Z pokwitowaniami — tworzysz raz, wybierasz płatności z listy, suma jest obliczana automatycznie, dołączasz jeden dokument, obie strony potwierdzają. Jeśli rzeczywista kwota różni się od naliczonej — popraw ją bezpośrednio na stronie pokwitowania, a system utworzy korektę u dostawcy.
Co nowego
Nie musisz wpisywać sumy ręcznie. Kwota pokwitowania to suma wszystkich dołączonych płatności, naliczeń i wydatków jednorazowych. Dodajesz lub usuwasz pozycję — suma przelicza się natychmiast.
Zapłaciłeś więcej lub mniej niż naliczono? Kliknij ołówek obok wybranej kwoty na stronie pokwitowania i wpisz rzeczywistą liczbę. System zapisze różnicę i automatycznie utworzy korektę salda u dostawcy.
Zapłaciłeś za coś, co nie jest stałym rachunkiem — hydraulik, zapasowy klucz, drobna naprawa? Dodaj bezpośrednio w pokwitowaniu nazwę i kwotę. System sam utworzy wydatek, płatność i powiązanie.
Dopóki potwierdziła tylko jedna strona, druga nadal może edytować. Gdy potwierdzą obie — pokwitowanie zostaje zablokowane: kwoty, dołączone płatności i dokument już się nie zmieniają. To ostateczny dowód dla obu stron.
Jak utworzyć
Przejdź do Pokwitowania → Nowe. Wybierz datę i walutę, następnie zaznacz płatności, naliczenia i naliczenia za najem z listy. Jeśli zapłaciłeś coś dodatkowo — dodaj jako wydatek jednorazowy z nazwą i kwotą. Suma jest obliczana automatycznie podczas wyboru.
Prześlij skan lub zdjęcie pokwitowania bankowego (PDF, JPG, PNG, HEIC — do 20 MB). Możesz przeciągnąć plik bezpośrednio na stronę pokwitowania lub wgrać później. Plik jest bezpiecznie przechowywany i automatycznie synchronizowany z Google Drive.
Jeśli zapłaciłeś więcej lub mniej niż naliczono, kliknij ołówek obok tej pozycji na stronie pokwitowania i wpisz rzeczywistą kwotę. System zapisze różnicę jako korektę u dostawcy. Przywrócenie pierwotnej wartości usuwa korektę.
Najemca otwiera pokwitowanie, sprawdza kwoty i dołączony dokument, a następnie potwierdza. Ty potwierdzasz po swojej stronie. Gdy obie strony potwierdzą, pokwitowanie zostaje zablokowane — kwoty, płatności i dokument nie są już edytowalne. Pozostaje dowodem prawnym dla obu stron.
Przykład
Zapłaciłeś trzy rachunki w banku 5 lutego:
- Prąd — 150 UAH
- Woda — 80 UAH
- Gaz — 200 UAH
Utwórz jedno pokwitowanie, wybierz wszystkie trzy naliczenia z listy — suma 430 UAH pojawi się automatycznie. Prześlij dokument bankowy, najemca potwierdza, ty potwierdzasz — gotowe. 30 sekund zamiast trzykrotnego dołączania tego samego dokumentu.
Dwa scenariusze
Idziesz do banku, płacisz wszystkie media, dostajesz jeden paragon. W systemie: utwórz pokwitowanie, wybierz naliczenia, prześlij paragon bankowy. Jeśli któraś kwota się różniła — popraw ją w miejscu. Najemca sprawdza i potwierdza.
Najemca płaci i tworzy pokwitowanie z dołączonym dokumentem bankowym. Ty sprawdzasz kwoty, korygujesz to, co się nie zgadza, i potwierdzasz. Jedno kliknięcie.
Dokumentacja techniczna
Integracja API i szczegóły alokacji płatności — w Bibliotece:
Biblioteka → Pokwitowania