Налаштування витрат
Як налаштувати типи витрат для об'єкта: види споживання, лічильники, періоди розрахунку, постачальники
Електрика, вода, газ, опалення, інтернет, обслуговування — нарахування за налаштованими типами витрат або додані як разові.
Нарахування оренди генеруються автоматично з активного договору — сума, період та валюта беруться з налаштувань договору.
Разові нарахування для нерегулярних витрат (ремонт, покупки, послуги) без налаштування постійного типу витрат.
Що таке налаштування витрат?
Витрати об'єкта — це декларація всіх витрат, пов'язаних з нерухомістю: що потрібно оплачувати та як розраховується кожен платіж. Це шаблон налаштування, а не фактичні нарахування чи платежі. Витрати належать самому об'єкту, незалежно від того, чи він зараз здається в оренду, чи порожній.
Типи споживання
Фіксований
Відома фіксована сума за розрахунковий період. Ціна не залежить від споживання чи показань лічильників. Ви вказуєте точну суму при налаштуванні витрати.
За лічильниками
Сума розраховується на основі показань лічильників: споживання (поточні мінус попередні показання) множиться на ціну за одиницю. Витрата повинна бути прив'язана до одного або кількох лічильників.
За фактом
Щомісячна сума заздалегідь невідома та залежить від фактичного рахунку від постачальника послуг. Ви вводите реальну суму кожного розрахункового періоду після отримання рахунку.
Зв'язок з лічильниками
Витрати за лічильниками прив'язуються до конкретних приладів обліку, встановлених в об'єкті нерухомості. При створенні нарахування система бере поточні та попередні показання лічильника, обчислює різницю споживання та множить на налаштовану ціну за одиницю. Одна витрата може бути прив'язана до кількох лічильників (наприклад, два лічильники води у різних санвузлах).
Багатозонні тарифи
Лічильники підтримують різні тарифні структури залежно від типу приладу. Однозонний лічильник має одну ціну за одиницю. Двозонний лічильник (день/ніч) має окремі ціни для денного та нічного споживання. Тризонний лічильник (пік/напівпік/ніч) має три різні тарифи. Кожна зона має свою ціну, і система розраховує нарахування для кожної зони окремо.
| Тип тарифу | Зони | Приклад |
|---|---|---|
| Однозонний | Одна ціна за одиницю | Вода, газ |
| Двозонний | День / Ніч | Електроенергія (двозонний лічильник) |
| Тризонний | Пік / Напівпік / Ніч | Електроенергія (тризонний лічильник) |
Розрахункові періоди
Кожна витрата має розрахунковий період, який визначає, як часто створюються нарахування. Система може автоматично генерувати нарахування згідно з обраним графіком.
Налаштування часу нарахування
- День нарахування — День місяця (1-28), коли створюється нарахування. За замовчуванням: 15.
- Дні на оплату — Кількість днів, наданих орендарю для здійснення оплати після створення нарахування. За замовчуванням: 3.
- Дні нагадування — Кількість днів до терміну оплати, коли надсилається нагадування. За замовчуванням: 3.
Мультивалютність
Кожна витрата може використовувати власну валюту. Наприклад, один об'єкт може мати оренду в доларах, електроенергію в гривнях, а інтернет в євро. Валюта встановлюється при налаштуванні витрати та застосовується до всіх нарахувань, створених на її основі.
Джерела постачальників послуг
Кожна витрата може бути прив'язана до постачальника послуг — сторони, яка отримує оплату. Система підтримує чотири типи постачальників:
1. Постачальник послуг
Компанії з глобального довідника (комунальні компанії, управляючі компанії, інтернет-провайдери тощо). Пошук за назвою або податковим номером.
2. Особистий довідник
Ваш особистий довідник контрагентів з повними контактними та банківськими даними (назва, податковий номер, IBAN, адреса тощо).
3. Користувач системи
Існуючі користувачі системи, які можуть отримувати платежі (працівники з обслуговування, менеджери нерухомості тощо). Прив'язка за адресою email.
4. Запрошений партнер
Партнери, запрошені по email, які ще не зареєстровані в системі. Автоматично надсилається email-запрошення.
Детальна інформація про управління постачальниками, API-ендпоінти та правила валідації: Переглянути детальну документацію →
Прикріплення документів
До кожної конфігурації витрати можна прикріпити документи — договори, угоди, тарифні розклади, сертифікати та інші файли, які залишаються актуальними протягом усіх платіжних періодів.
Що прикріпляти
- Договори обслуговування з постачальниками комунальних послуг (компанії електро-, газо-, водопостачання)
- Угоди на обслуговування з підрядниками (опалення, вентиляція, ліфтовий сервіс)
- Тарифні розклади та цінові угоди
- Сертифікати встановлення обладнання та технічна документація
Ці документи відрізняються від документів начислень (рахунків та квитанцій), які прикріплюються до окремих періодів виставлення рахунків. Документи витрат залишаються доступними протягом усього терміну дії конфігурації витрати.
Чому важливо точне налаштування
Налаштування витрат — це фундамент для всіх фінансових операцій у системі. Точно задекларовані витрати ведуть до правильних договорів оренди, точних розрахунків нарахувань, своєчасних нагадувань про оплату та прозорих фінансових звітів. Коли орендар підписує договір, він бачить, які саме витрати пов'язані з об'єктом та як кожна з них розраховується. Така прозорість запобігає суперечкам та будує довіру між орендодавцем і орендарем.
Що НЕ описано в цьому розділі
Ця сторінка описує лише налаштування витрат — декларацію того, які витрати існують та як вони розраховуються. Наступні теми розглядаються в окремих розділах:
- Комунальні начисления — фактичне створення нарахувань, розрахунок, статуси
- Платежі — обробка та відстеження платежів
- Квитанції — генерація документів та історія
Пов'язані розділи
Swagger / OpenAPI
Повна документація API доступна в Swagger UI: /api/v1/doc