Главная › Как работать › Арендатор › Оплатите и создайте квитанцию

Оплатите и создайте квитанцию

Увидели начисления — пора оплатить. Оплатите в банке или онлайн, затем создайте квитанцию в системе. Прикрепите банковский документ, выберите какие начисления покрывает оплата — и готово. Система создаст платежи автоматически.

Как работает процесс

1
Оплатите в банке или онлайн

Оплатите коммунальные и/или аренду через банк — переводом, терминалом, онлайн-банкингом. Сохраните квитанцию или сделайте скриншот подтверждения.

2
Создайте квитанцию в системе

Откройте объект → Квитанции → Новая. Укажите дату оплаты, общую сумму и прикрепите банковский документ (фото, PDF или скриншот).

3
Выберите покрытые начисления

Система покажет все неоплаченные начисления. Выберите какие из них покрывает эта квитанция — электричество, воду, газ, аренду — и укажите сумму для каждого. Если оплатили всё одним переводом, распределите общую сумму.

4
Платежи создаются автоматически

После сохранения квитанции система автоматически создаёт отдельные платежи для каждого выбранного начисления. Вам не нужно создавать платежи вручную — квитанция делает всё сама.

5
Арендодатель подтверждает

Арендодатель получает уведомление и видит вашу квитанцию с прикреплённым документом. Он проверяет и подтверждает со своей стороны. Когда обе стороны подтвердят — квитанция блокируется.

Что прикрепить

Банковская квитанция

Фото бумажной квитанции из банковского терминала или кассы. Убедитесь что видны сумма, дата и получатель.

Подтверждение онлайн-банкинга

Скриншот или PDF подтверждения оплаты из банковского приложения или сайта. Должны быть видны детали перевода и статус.

Банковская выписка

Банковская выписка или подтверждение перевода, показывающее отправку платежа. Полезно для крупных платежей или когда арендодатель просит подтверждение.

Пример

Вы оплатили все коммунальные 5 марта в банке:

  • Электричество — 150 грн
  • Вода — 80 грн
  • Газ — 200 грн

Создайте 1 квитанцию на 430 грн. Прикрепите банковский чек. Выберите все 3 начисления и распределите сумму. Система создаст 3 платежа автоматически. Арендодатель получит уведомление — готово.

Оплата аренды

Аренда отдельной квитанцией

Если оплачиваете аренду отдельно от коммунальных — создайте отдельную квитанцию. Выберите начисление аренды, прикрепите подтверждение перевода. Процесс такой же.

Аренда + коммунальные одним платежом

Оплатили всё одним переводом? Создайте одну квитанцию на общую сумму. Выберите и коммунальные начисления, и начисление аренды — распределите соответственно.

Двустороннее подтверждение

Ожидает Квитанция создана, ожидается подтверждение другой стороны
Подтверждено Обе стороны подтвердили — квитанция заблокирована и служит юридическим подтверждением оплаты
Оспорено Арендодатель отклонил или поставил под сомнение квитанцию — проверьте причину и предоставьте пояснение
Подсказка: Создавайте квитанции сразу после оплаты — не ждите конца месяца. Так арендодатель видит оплату сразу, а ваш баланс обновляется в реальном времени. Система отправляет email арендодателю при создании квитанции.

Техническая документация

Подробная информация о распределении квитанций и API — в Библиотеке:

Библиотека → Квитанции

Что дальше?

Если арендодатель оплатил счета за вас и создал квитанцию — вам нужно её подтвердить. Узнайте как в следующем разделе.

← Просмотр начислений Подтвердите квитанции арендодателя →