Квитанции
Вы платите все коммунальные услуги в банке или онлайн — свет, воду, газ, охрану — часто одним платежом. Создайте одну квитанцию, прикрепите все связанные платежи из списка, загрузите банковский документ. Общая сумма считается автоматически из прикреплённых позиций. Обе стороны подтверждают — и она фиксируется как юридическое доказательство.
Какую проблему решает
Без квитанций пришлось бы прикреплять один и тот же банковский документ к 5-6 разным платежам по одному и считать сумму вручную. С квитанциями — создал один раз, выбрал платежи из списка, общая сумма складывается автоматически, приложил один документ, обе стороны подтвердили. Если реальная сумма отличается от начисленной — исправьте её прямо на странице квитанции, и система сама создаст корректировку у поставщика.
Что нового
Не нужно вводить общую сумму вручную. Сумма квитанции — это сумма всех прикреплённых платежей, начислений и разовых расходов. Добавили или убрали позицию — общая сумма пересчитывается сразу.
Заплатили больше или меньше, чем было начислено? Нажмите карандашик у нужной суммы на странице квитанции и введите реальную цифру. Система запишет разницу и автоматически создаст корректировку баланса у поставщика.
Оплатили что-то, что не относится к регулярным счетам — сантехник, запасной ключ, мелкий ремонт? Добавьте прямо в квитанции название и сумму. Система сама создаст расход, платёж и привязку.
Пока подтвердила только одна сторона, вторая ещё может редактировать. Как только подтвердят обе — квитанция блокируется: суммы, прикреплённые платежи и документ уже не меняются. Это окончательное доказательство для обеих сторон.
Как создать
Перейдите в Квитанции → Новая. Укажите дату и валюту, затем выберите платежи, начисления и арендные начисления из списка. Если оплатили что-то ещё — добавьте как разовый расход с названием и суммой. Общая сумма складывается автоматически по ходу выбора.
Загрузите скан или фото банковского чека (PDF, JPG, PNG, HEIC — до 20 МБ). Можно перетащить прямо на страницу квитанции или загрузить позже. Файл хранится безопасно и автоматически синхронизируется в Google Drive.
Если фактически заплатили больше или меньше начисленного, нажмите карандашик рядом с этой строкой на странице квитанции и введите реальную сумму. Система запишет разницу как корректировку у поставщика. Вернёте значение к исходному — корректировка исчезнет.
Арендатор открывает квитанцию, проверяет суммы и приложенный документ, подтверждает. Вы подтверждаете со своей стороны. Как только подтвердят обе стороны, квитанция блокируется — суммы, платежи и документ больше не редактируются. Остаётся юридическим доказательством для обеих сторон.
Пример
Вы оплатили три счёта в банке 5 февраля:
- Электричество — 150 грн
- Вода — 80 грн
- Газ — 200 грн
Создайте одну квитанцию, выберите все три начисления из списка — общая сумма 430 грн появится автоматически. Загрузите банковский чек, арендатор подтверждает, вы подтверждаете — готово. 30 секунд вместо трёхкратного прикрепления одного и того же документа.
Два сценария
Вы идёте в банк, оплачиваете всю коммуналку, получаете один чек. В системе: создайте квитанцию, выберите начисления, загрузите банковский чек. Если какая-то сумма отличалась — исправьте прямо в строке. Арендатор проверяет и подтверждает.
Арендатор оплачивает и создаёт квитанцию с приложенным банковским документом. Вы проверяете суммы, исправляете то, что не сходится, и подтверждаете. Один клик.
Техническая документация
Для интеграции через API и деталей привязки платежей к квитанциям — смотрите Библиотеку:
Библиотека → Квитанции