Dokumenty
Przechowuj i zarządzaj dokumentami nieruchomości z widocznością opartą na rolach
Czym są dokumenty nieruchomości?
Zarządzaj plikami
Co możesz przechowywać?
- Oficjalne dokumenty (umowy, porozumienia, certyfikaty)
- Dokumentacja techniczna (rysunki, instrukcje, specyfikacje)
- Materiały informacyjne (notatki, notki, raporty)
- Schematy i plany (plany pięter, schematy okablowania)
- Pliki haseł (kody dostępu, hasła WiFi)
Uprawnienia dostępu
Tylko właściciele i ich przedstawiciele mogą zarządzać dokumentami. Inni uczestnicy mogą przeglądać dokumenty tylko jeśli mają nadaną widoczność.
| Rola | Podgląd dokumentów | Dodawanie dokumentów | Edycja widoczności | Usuwanie dokumentów |
|---|---|---|---|---|
| Gospodarz | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Agent wynajmujący | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Najemca | Jeśli widoczny | Nie | Nie | Nie |
| Agent najemcy | Jeśli widoczny | Nie | Nie | Nie |
| Personel konserwacyjny | Jeśli widoczny | Nie | Nie | Nie |
Jak dodać dokument?
Przejdź do swojej nieruchomości
Otwórz stronę nieruchomości, gdzie chcesz dodać dokument.
Otwórz sekcję Dokumenty
Kliknij "Dokumenty" w menu nieruchomości, aby przejść do strony dokumentów.
Kliknij Dodaj dokument
Wybierz typ dokumentu, prześlij plik i wybierz, kto może zobaczyć ten dokument.
Zapisz
Kliknij zapisz, aby przesłać dokument. Będzie bezpiecznie przechowywany w chmurze.
Widoczność dokumentu
Podczas dodawania lub edycji dokumentu możesz wybrać, które role go widzą. Właściciel i przedstawiciel właściciela zawsze widzą wszystkie dokumenty.
Wybierz, aby pokazać dokument najemcom
Wybierz, aby pokazać dokument przedstawicielom najemców
Wybierz, aby pokazać dokument pracownikom technicznym
Wskazówka: Widoczny dla wszystkich
Jeśli nie wybierzesz żadnej konkretnej roli, dokument będzie widoczny dla wszystkich uczestników nieruchomości.
Komentarz
Opcjonalny komentarz tekstowy do dokumentu (do 1000 znaków)
Komentarz
- Komentarz jest polem opcjonalnym
- Maksymalna długość komentarza to 1000 znaków
- Komentarz jest wyświetlany na liście dokumentów
Jak edytować widoczność dokumentu?
Znajdź dokument
Przejdź do sekcji Dokumenty swojej nieruchomości i znajdź dokument, który chcesz edytować.
Kliknij przycisk Edytuj
Kliknij przycisk edycji (ikona ołówka) obok dokumentu, aby otworzyć ustawienia widoczności.
Zaktualizuj widoczność i zapisz
Zaznacz lub odznacz role, które powinny widzieć ten dokument, a następnie kliknij Zapisz.
Typy dokumentów
Każdy typ dokumentu ma określone dozwolone formaty plików i limity rozmiaru.
| Typ | Dozwolone formaty | Maks. rozmiar |
|---|---|---|
| Dokument oficjalny | .pdf .doc .docx .odt .rtf | 20 MB |
| Dokument techniczny | .pdf .doc .docx .dwg .dxf .xls .xlsx | 50 MB |
| Dokument informacyjny | .pdf .doc .docx .txt .md | 10 MB |
| Schemat / Plan | .jpg .jpeg .png .gif .svg .webp .pdf | 20 MB |
| Plik haseł | .txt .pdf .doc .docx | 1 MB |
Filtrowanie i wyszukiwanie
Strona dokumentów oferuje kilka sposobów na znalezienie potrzebnych dokumentów.
Filtruj według typu
Pokaż tylko określone typy dokumentów
Filtruj według daty
Znajdź dokumenty z określonego okresu
Paginacja
20 dokumentów na stronę dla łatwej nawigacji
API dokumentów
Zarządzaj dokumentami programowo przez nasze REST API. Wszystkie operacje API automatycznie synchronizują się z Google Drive i wysyłają powiadomienia.
Uwaga dotycząca warstwy usługowej
GET /api/v1/properties/{id}/documents # Lista dokumentów
POST /api/v1/properties/{id}/documents # Prześlij dokument
GET /api/v1/documents/{id} # Pobierz szczegóły dokumentu
PUT /api/v1/documents/{id} # Aktualizuj widoczność
DELETE /api/v1/documents/{id} # Usuń dokument
Przeglądaj pełną dokumentację API w Swagger UI
Otwórz dokumentację APIIntegracja z Google Drive
Wszystkie przesłane dokumenty są automatycznie synchronizowane z Google Drive. Zapewnia to dodatkową kopię zapasową i wygodny dostęp z dowolnego urządzenia.
Jak to działa
- Dokumenty są automatycznie przesyłane do Google Drive po zapisaniu w systemie
- Każda nieruchomość ma własny folder w Drive, uporządkowany według typu dokumentu
- Ikona Google Drive pojawia się przy każdym zsynchronizowanym dokumencie — kliknij, aby otworzyć w Drive
- Po usunięciu dokumentu z systemu jest on również usuwany z Google Drive
- Powiadomienia email i Telegram zawierają linki do pliku i folderu w Google Drive
Dostęp do Google Drive
Uczestnicy nieruchomości automatycznie otrzymują dostęp do odpowiedniego folderu Google Drive. Dostęp jest zarządzany przez system — nie udostępniaj folderów Drive ręcznie.
Powiadomienia
System automatycznie wysyła powiadomienia po przesłaniu lub usunięciu dokumentów. Powiadomienia otrzymują wszyscy uczestnicy nieruchomości oprócz osoby, która wykonała akcję.
| Zdarzenie | Telegram | Linki Drive | |
|---|---|---|---|
| Dokument przesłany | Link do pliku + folderu | ||
| Dokument usunięty | Link do folderu (plik usunięty) | ||
| Dokument dołączony do mienia | Link do pliku + folderu | ||
| Dokument odłączony od mienia | Link do folderu |
Możesz włączyć lub wyłączyć powiadomienia dla każdego kanału (Email, Telegram) w ustawieniach konta.
API dokumentów
Zarządzaj dokumentami programowo przez nasze REST API. Wszystkie operacje API automatycznie synchronizują się z Google Drive i wysyłają powiadomienia.
| Operacja | Metoda | Synchronizacja Drive | Powiadomienia |
|---|---|---|---|
| Prześlij dokument | POST |
Automatycznie | Automatycznie |
| Usuń dokument | DELETE |
Automatycznie | Automatycznie |
| Odłącz od obiektu | DELETE |
— | — |
Pełna dokumentacja API z przykładami jest dostępna pod adresem /api/v1/doc