Ausgabenkonfiguration
So konfigurierst du Ausgabentypen für dein Objekt: Verbrauchsarten, Zähler, Abrechnungszeiträume, Anbieter
Strom, Wasser, Gas, Heizung, Internet, Wartung — Belastungen aus Ausgabentypen oder als einmalige Kosten hinzugefügt.
Mietbelastungen automatisch aus dem aktiven Vertrag — Betrag, Zeitraum und Währung aus Vertragseinstellungen.
Einmalige Belastungen für unregelmäßige Ausgaben (Reparaturen, Einkäufe, Dienstleistungen) ohne wiederkehrenden Ausgabentyp.
Was ist Ausgabenkonfiguration?
Immobilienkosten sind eine Deklaration aller mit einer Immobilie verbundenen Kosten: was bezahlt werden muss und wie jede Zahlung berechnet wird. Dies ist die Konfigurationsvorlage, nicht tatsächliche Belastungen oder Zahlungen. Die Kosten gehören zur Immobilie selbst, unabhängig davon, ob sie derzeit vermietet oder leer steht.
Verbrauchsarten
Fest
Ein bekannter, fester Betrag pro Abrechnungszeitraum. Der Preis hängt nicht vom Verbrauch oder Zählerständen ab. Sie geben den genauen Betrag bei der Konfiguration der Ausgabe an.
Nach Zählern
Der Betrag wird anhand der Zählerstände berechnet: Verbrauch (aktueller minus vorheriger Zählerstand) multipliziert mit dem Einheitspreis. Die Ausgabe muss mit einem oder mehreren Zählern verknüpft sein.
Nach Aufwand (tatsächlich)
Der monatliche Betrag ist im Voraus unbekannt und hängt von der tatsächlichen Rechnung des Dienstleisters ab. Sie geben den tatsächlichen Betrag in jedem Abrechnungszeitraum nach Erhalt der Rechnung ein.
Verbindung zu Zählern
Zählerbasierte Kosten sind mit bestimmten, in der Immobilie installierten Zählern verknüpft. Bei der Erstellung einer Belastung nimmt das System die aktuellen und vorherigen Zählerstände, berechnet die Verbrauchsdifferenz und multipliziert sie mit dem konfigurierten Einheitspreis. Eine Ausgabe kann mit mehreren Zählern verknüpft werden (z.B. zwei Wasserzähler in verschiedenen Badezimmern).
Mehrzonen-Tarife
Zähler unterstützen verschiedene Tarifstrukturen je nach Zählertyp. Ein Einzonen-Zähler hat einen Preis pro Einheit. Ein Zweizonen-Zähler (Tag/Nacht) hat separate Preise für Tag- und Nachtverbrauch. Ein Dreizonen-Zähler (Spitze/Halbspitze/Nacht) hat drei verschiedene Tarife. Jede Zone hat ihren eigenen Preis, und das System berechnet die Belastung für jede Zone separat.
| Tariftyp | Zonen | Beispiel |
|---|---|---|
| Einzonen | Ein Preis pro Einheit | Wasser, Gas |
| Zweizonen | Tag / Nacht | Strom (Tag/Nacht-Zähler) |
| Dreizonen | Spitze / Halbspitze / Nacht | Strom (Dreizonen-Zähler) |
Abrechnungszeiträume
Jede Ausgabe hat einen Abrechnungszeitraum, der bestimmt, wie oft Belastungen erstellt werden. Das System kann automatisch Belastungen gemäß dem gewählten Zeitplan generieren.
Einstellungen für den Belastungszeitpunkt
- Belastungstag — Tag des Monats (1-28), an dem die Belastung erstellt wird. Standard: 15.
- Zahlungstage — Anzahl der Tage, die dem Mieter zur Zahlung nach Erstellung der Belastung gegeben werden. Standard: 3.
- Erinnerungstage — Anzahl der Tage vor dem Zahlungstermin, an dem eine Erinnerungsbenachrichtigung gesendet wird. Standard: 3.
Mehrwährung
Jede Ausgabe kann ihre eigene Währung verwenden. Zum Beispiel kann eine Immobilie Miete in USD, Strom in der Landeswährung (UAH) und Internet in EUR haben. Die Währung wird bei der Konfiguration der Ausgabe festgelegt und gilt für alle daraus generierten Belastungen.
Dienstleisterquellen
Jede Ausgabe kann mit einem Dienstleister verknüpft werden — der Partei, die die Zahlung erhält. Das System unterstützt vier Arten von Anbietern:
1. Dienstleister
Unternehmen aus dem globalen Verzeichnis (Versorgungsunternehmen, Verwaltungsgesellschaften, Internetanbieter usw.). Suche nach Name oder Steuernummer.
2. Persönliches Verzeichnis
Ihr persönliches Verzeichnis von Auftragnehmern mit vollständigen Kontakt- und Bankdaten (Name, Steuernummer, IBAN, Adresse usw.).
3. Systembenutzer
Bestehende Systembenutzer, die Zahlungen empfangen können (Wartungsarbeiter, Immobilienverwalter usw.). Verknüpfung per E-Mail-Adresse.
4. Eingeladener Partner
Per E-Mail eingeladene Partner, die noch nicht im System registriert sind. Automatische E-Mail-Einladung wird gesendet.
Ausführliche Informationen zur Anbieterverwaltung, API-Endpunkten und Validierungsregeln: Siehe detaillierte Dokumentation →
Dokumentenanhänge
Jeder Ausgabenkonfiguration können Dokumente angehängt werden — Verträge, Vereinbarungen, Tarifpläne, Zertifikate und andere Dateien, die für alle Abrechnungsperioden relevant bleiben.
Was anhängen
- Serviceverträge mit Versorgungsunternehmen (Strom-, Gas-, Wasserversorger)
- Wartungsverträge mit Auftragnehmern (Heizung, Lüftung, Aufzugservice)
- Tarifpläne und Preisvereinbarungen
- Installationszertifikate für Geräte und technische Dokumentation
Diese Dokumente unterscheiden sich von Rechnungsdokumenten (Rechnungen und Quittungen), die an einzelne Abrechnungsperioden angehängt werden. Ausgabendokumente bleiben für die gesamte Lebensdauer der Ausgabenkonfiguration zugänglich.
Warum eine genaue Konfiguration wichtig ist
Die Kostenkonfiguration ist das Fundament für alle Finanzoperationen im System. Genau deklarierte Kosten führen zu korrekten Mietverträgen, präzisen Belastungsberechnungen, rechtzeitigen Zahlungserinnerungen und transparenten Finanzberichten. Wenn ein Mieter einen Vertrag unterschreibt, sieht er genau, welche Kosten mit der Immobilie verbunden sind und wie jede einzelne berechnet wird. Diese Transparenz verhindert Streitigkeiten und baut Vertrauen zwischen Vermietern und Mietern auf.
Was dieser Abschnitt NICHT abdeckt
Diese Seite beschreibt nur die Kostenkonfiguration — die Deklaration, welche Kosten existieren und wie sie berechnet werden. Die folgenden Themen werden in separaten Abschnitten behandelt:
- Nebenkosten — tatsächliche Belastungserstellung, Berechnung, Status
- Zahlungen — Zahlungsverarbeitung und -verfolgung
- Quittungen — Dokumentenerstellung und -verlauf
Verwandte Abschnitte
Swagger / OpenAPI
Vollständige API-Dokumentation ist in Swagger UI verfügbar: /api/v1/doc