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Mietgebühren

Automatische monatliche Mietgebührengenerierung aus Mietverträgen

Was sind Mietgebühren?

Mietgebühren sind automatisch generierte monatliche Mietzahlungen auf Basis aktiver Mietverträge. Das System berechnet Gebühren basierend auf dem im Vertrag angegebenen monatlichen Mietbetrag und der tatsächlichen Anzahl der Miettage in jedem Zeitraum.

Hauptfunktionen

  • Automatische monatliche Abrechnung
  • Proportionale Berechnung für Teilmonate
  • Flexibler Zahlungstag
  • Einheitliche Oberfläche mit Nebenkosten
  • Mehrwährungsunterstützung
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Wie es funktioniert

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Schritt 1: Vertragseinrichtung

Füllen Sie die Felder MONTHLY_RENT_AMOUNT und RENT_PAYMENT_DAY im Mietvertrag aus

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Schritt 2: Automatische Generierung

Das System generiert automatisch monatlich um 00:01 Mietgebühren

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Schritt 3: Überprüfung und Verwaltung

Überprüfen und verwalten Sie generierte Gebühren im Abschnitt "Ausgaben"

Zahlungsberechnungslogik

Periodenberechnung

Das System bestimmt automatisch den Abrechnungszeitraum basierend auf dem Vertragsbeginn und dem Zahlungstag:

Regeln zur Periodenbestimmung

  • Wenn der Vertrag am 1. beginnt, beginnt der Zeitraum am 1.
  • Wenn der Vertrag nach dem Zahlungstag beginnt, ist der erste Zeitraum kurz (proportionale Berechnung)
  • Wenn der Vertrag vor dem Zahlungstag beginnt, beginnt der erste Zeitraum am Startdatum
  • Jeder folgende Zeitraum beginnt am Tag nach dem Zahlungstag des vorherigen Zeitraums

Proportionale Berechnung

Daily rate = Monthly rent / Days in month
Proportional amount = Daily rate × Actual rental days

Example:
Monthly rent: €1,000
Contract starts: January 20
Charge day: 5th
Days in January: 31

First period: January 20 - February 4 (16 days)
Daily rate: €1,000 / 31 = €32.26
Amount: €32.26 × 16 = €516.13

Second period: February 5 - March 4 (28 days, full month)
Daily rate: €1,000 / 28 = €35.71
Amount: €35.71 × 28 = €1,000.00

Berechnungsbeispiel

Szenario

  • Monatliche Miete: 10.000 UAH
  • Startdatum: 15. Januar 2026
  • Zahlungstag: 5.

Generierte Gebühren

Zeitraum Tage Berechnung Betrag
Jan 20 - Feb 04 16 (€1,200 / 31) × 16 €619.35
Feb 05 - Mar 04 28 (€1,200 / 28) × 28 €1,200.00
Mar 05 - Apr 04 31 (€1,200 / 31) × 31 €1,200.00

Vertragsfelder für Mietgebühren

Für die automatische Mietgebührenerstellung müssen die folgenden Felder im Mietvertrag ausgefüllt werden:

Feldname Erforderlich Beschreibung
MONTHLY_RENT_AMOUNT Erforderlich Monatlicher Mietbetrag. Wenn nicht angegeben oder gleich 0, werden keine Mietgebühren generiert.
RENT_PAYMENT_DAY optional Tag des Monats für die Zahlung (1-28). Wenn nicht angegeben, wird Monatsbeginn verwendet.

Beispiel

Mietvertrag

Mietgebühren-API

Die folgenden API-Endpunkte sind für die Arbeit mit Mietgebühren verfügbar:

Service-Layer-Hinweis

GET /api/v1/rental-charges
    Mietgebührenliste
    
GET /api/v1/rental-charges/{id}
    Mietgebührendetails
    
GET /api/v1/rental-charges/contract/{id}
    Gebührenliste nach Vertrag
    
GET /api/v1/rental-charges/contract/{id}/next
    Nächster Abrechnungszeitraum
    
POST /api/v1/rental-charges/contract/{id}/generate
    Mietgebühren generieren
    
DELETE /api/v1/rental-charges/{id}
    Mietgebühr löschen

API-Beispiel

GET /api/v1/rental-charges/contract/42/next
Authorization: Bearer <token>

Response:
{
  "can_charge": false,
  "reason": "period_not_ended",
  "next_period_start": "2026-02-05",
  "next_period_end": "2026-03-04",
  "next_charge_date": "2026-03-05",
  "rental_days": 28,
  "amount": 1200.00,
  "currency": "EUR"
}

Einschränkungen

Wichtig

  • Automatische Gebühren werden täglich um 00:01 (Serverzeitzone) generiert
  • Automatisch generierte Gebühren können nicht bearbeitet werden
  • Automatisch generierte Gebühren können nur von einem Administrator gelöscht werden
  • Gebühren werden nur für aktive Verträge generiert
  • Das System generiert keine doppelten Gebühren für bereits abgeschlossene Zeiträume

Gebühren anzeigen

Generierte Gebühren im Abschnitt "Ausgaben" der Immobilie anzeigen

Fehlerbehebung

Keine Gebühren gefunden

Wenn Mietgebühren nicht automatisch generiert werden, überprüfen Sie Folgendes:

  • Überprüfen, ob das Feld MONTHLY_RENT_AMOUNT ausgefüllt ist
  • Vertragsbeginn und -ende prüfen
  • Vertragswährungseinstellungen prüfen
  • Systemprotokolle auf Fehler prüfen
  • Sicherstellen, dass der Vertrag aktiv ist
  • Prüfen, ob die Gebührenerstellung für diesen Vertrag nicht blockiert ist
  • Administrator kontaktieren, wenn das Problem weiterhin besteht

Falscher Betrag

Wenn der Gebührenbetrag falsch berechnet wurde, kann dies an der proportionalen Berechnung für einen Teilmonat liegen. Überprüfen Sie den Zahlungszeitraum und die Anzahl der Tage im Zeitraum.

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