Vertragsgenehmigungen
Senden Sie Verträge zur Genehmigung und erhalten Sie Antworten von potenziellen Mietern
Funktionsübersicht
Die Vertragsgenehmigungsfunktion ermöglicht das Senden von Mietvertragsentwürfen an potenzielle Mieter zur Überprüfung und Erhalt ihrer Zustimmung oder Einwände. Dies vereinfacht den vorvertraglichen Verhandlungsprozess.
Hauptfunktionen
- Automatischer E-Mail-Versand mit Vertrag an Empfänger
- PDF-Anhang mit vollständigem Vertragstext
- Möglichkeit, Mieterangaben im Dokument zu verbergen
- Statusverfolgung: gesendet, angesehen, genehmigt, abgelehnt
- Erhalt von Kommentaren und Einwänden von potenziellen Mietern
- Automatische Benachrichtigung des Vermieters über Antwort
Zugriffsrechte
Die Vertragsgenehmigungsfunktion ist nur für Immobilieneigentümer und ihre Vertreter verfügbar.
| Rolle | Senden | Liste anzeigen | Löschen |
|---|---|---|---|
| Vermieter | Ja | Ja | Ja |
| Vermietervertreter | Ja | Ja | Ja |
| Mieter | Nein | Nein | Nein |
Wie sende ich einen Vertrag zur Genehmigung
Immobilienseite öffnen
Gehen Sie zur Immobilienseite, für die Sie einen Vertrag senden möchten.
Genehmigungsbutton klicken
Klicken Sie auf das Handschlag-Symbol neben dem Immobiliennamen, um das Sendeformular zu öffnen.
Empfängerdaten ausfüllen
Geben Sie Name und E-Mail des potenziellen Mieters ein, wählen Sie Dokumentsprache.
Vertrag auswählen
Wählen Sie bestehenden Vertrag oder erstellen Sie neuen, indem Sie Bedingungsblöcke konfigurieren.
Zur Genehmigung senden
Klicken Sie auf "Senden". E-Mail wird an angegebene Adresse gesendet.
Vertragsoptionen
Option "Ohne Angaben"
Aktivieren Sie diese Option, um persönliche Mieterdaten im PDF-Dokument zu verbergen. Dies ist nützlich zum Schutz der Vertraulichkeit in der Verhandlungsphase.
Genehmigungsstatus
Jede Genehmigung hat einen Status, der den aktuellen Verhandlungsstand widerspiegelt.
Erstellt, aber noch nicht gesendet
E-Mail gesendet, Überprüfung ausstehend
Empfänger hat Link geöffnet
Vertrag vom Empfänger genehmigt
Vertrag mit Kommentar abgelehnt
Link-Gültigkeitsdauer abgelaufen
Durch Wechsel der Vertragspartei aufgehoben oder vom Eigentümer zurückgezogen
Wie es für den Empfänger funktioniert
Potenzieller Mieter erhält eine E-Mail mit Link zur Vertragsansicht.
Link öffnen
Empfänger folgt dem Link aus der E-Mail und sieht eine Seite mit Vertrag und PDF-Download-Button.
Vertrag prüfen
Empfänger lädt PDF herunter und prüft Mietvertragsbedingungen.
Antwort senden
Empfänger klickt auf "Genehmigen" oder "Ablehnen" und kann einen Kommentar mit seinen Anmerkungen hinzufügen.
Vermieterbenachrichtigung
Unmittelbar nach der Empfängerantwort erhält der Vermieter eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Genehmigungsergebnis, Kommentar und Empfehlungen für weitere Schritte.
Ergebnisse anzeigen
Alle gesendeten Genehmigungen und ihre Ergebnisse sind in der Immobiliengenehmigungsliste verfügbar.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Empfänger | Name und E-Mail des Vertragsempfängers |
| Verträge | Link zum zugehörigen Vertrag |
| Gesendet am | Datum und Uhrzeit des E-Mail-Versands |
| Status | Aktueller Genehmigungsstatus (gesendet, angesehen, genehmigt, abgelehnt) |
| Antwort | Kommentar oder Einwand vom Empfänger |
API für Integrationen
Zur Automatisierung der Arbeit mit Genehmigungen ist REST API verfügbar.
Service-Layer-Hinweis
GET /api/v1/properties/{id}/negotiations # Genehmigungsliste abrufen
POST /api/v1/properties/{id}/negotiations # Genehmigung erstellen und senden
GET /api/v1/properties/{id}/negotiations/{nid} # Genehmigungsdetails abrufen
DELETE /api/v1/properties/{id}/negotiations/{nid} # Genehmigung löschen
POST /api/v1/properties/{id}/negotiations/{nid}/resend # E-Mail erneut senden
Anfragebeispiel
{
"recipient_email": "[email protected]",
"recipient_name": "John Doe",
"locale": "uk",
"hide_requisites": true,
"expires_in_days": 14,
"contract_type": "existing",
"contract_id": 5
}
Vollständige API-Dokumentation ist in Swagger verfügbar:
API-Dokumentation öffnen