Настройка расходов
Как настроить типы расходов для объекта: виды потребления, счётчики, периоды расчёта, поставщики
Электричество, вода, газ, отопление, интернет, обслуживание — начисления по настроенным типам расходов или добавленные как разовые.
Начисления аренды генерируются автоматически из активного договора — сумма, период и валюта берутся из настроек договора.
Разовые начисления для нерегулярных расходов (ремонт, покупки, услуги) без настройки постоянного типа расхода.
Что такое настройка расходов?
Расходы объекта — это декларация всех затрат, связанных с недвижимостью: что нужно оплачивать и как рассчитывается каждый платёж. Это шаблон настройки, а не фактические начисления или платежи. Расходы принадлежат самому объекту, независимо от того, сдаётся ли он в аренду или пустует.
Типы потребления
Фиксированный
Известная фиксированная сумма за расчётный период. Цена не зависит от потребления или показаний счётчиков. Вы указываете точную сумму при настройке расхода.
По счётчикам
Сумма рассчитывается на основе показаний счётчиков: потребление (текущие минус предыдущие показания) умножается на цену за единицу. Расход должен быть привязан к одному или нескольким счётчикам.
По факту
Ежемесячная сумма заранее неизвестна и зависит от фактического счёта от поставщика услуг. Вы вводите реальную сумму каждый расчётный период после получения счёта.
Связь со счётчиками
Расходы по счётчикам привязываются к конкретным приборам учёта, установленным в объекте недвижимости. При создании начисления система берёт текущие и предыдущие показания счётчика, вычисляет разницу потребления и умножает на настроенную цену за единицу. Один расход может быть привязан к нескольким счётчикам (например, два счётчика воды в разных санузлах).
Многозонные тарифы
Счётчики поддерживают разные тарифные структуры в зависимости от типа прибора. Однозонный счётчик имеет одну цену за единицу. Двузонный счётчик (день/ночь) имеет отдельные цены для дневного и ночного потребления. Трёхзонный счётчик (пик/полупик/ночь) имеет три разных тарифа. Каждая зона имеет свою цену, и система рассчитывает начисление для каждой зоны отдельно.
| Тип тарифа | Зоны | Пример |
|---|---|---|
| Однозонный | Одна цена за единицу | Вода, газ |
| Двузонный | День / Ночь | Электроэнергия (двузонный счётчик) |
| Трёхзонный | Пик / Полупик / Ночь | Электроэнергия (трёхзонный счётчик) |
Расчётные периоды
Каждый расход имеет расчётный период, который определяет, как часто создаются начисления. Система может автоматически генерировать начисления согласно выбранному графику.
Настройки времени начисления
- День начисления — День месяца (1-28), когда создаётся начисление. По умолчанию: 15.
- Дни на оплату — Количество дней, предоставленных арендатору для оплаты после создания начисления. По умолчанию: 3.
- Дни напоминания — Количество дней до срока оплаты, когда отправляется уведомление-напоминание. По умолчанию: 3.
Мультивалютность
Каждый расход может использовать свою валюту. Например, один объект может иметь аренду в долларах, электроэнергию в гривнах, а интернет в евро. Валюта устанавливается при настройке расхода и применяется ко всем начислениям, созданным на его основе.
Источники поставщиков услуг
Каждый расход может быть привязан к поставщику услуг — стороне, которая получает оплату. Система поддерживает четыре типа поставщиков:
1. Поставщик услуг
Компании из глобального справочника (коммунальные службы, управляющие компании, интернет-провайдеры и т.д.). Поиск по названию или налоговому номеру.
2. Личный справочник
Ваш личный справочник контрагентов с полными контактными и банковскими данными (название, ИНН, IBAN, адрес и т.д.).
3. Пользователь системы
Существующие пользователи системы, которые могут получать платежи (работники обслуживания, управляющие недвижимостью и т.д.). Привязка по email-адресу.
4. Приглашенный партнер
Партнеры, приглашенные по email, которые еще не зарегистрированы в системе. Автоматически отправляется email-приглашение.
Подробная информация об управлении поставщиками, API-эндпоинтах и правилах валидации: См. подробную документацию →
Прикрепление документов
К каждой конфигурации расхода можно прикрепить документы — договоры, соглашения, тарифные расписания, сертификаты и другие файлы, которые остаются актуальными на протяжении всех платёжных периодов.
Что прикреплять
- Договоры обслуживания с поставщиками коммунальных услуг (компании электро-, газо-, водоснабжения)
- Соглашения на обслуживание с подрядчиками (отопление, вентиляция, лифтовой сервис)
- Тарифные расписания и ценовые соглашения
- Сертификаты установки оборудования и техническая документация
Эти документы отличаются от документов начислений (счетов и квитанций), которые прикрепляются к отдельным периодам выставления счетов. Документы расходов остаются доступными в течение всего срока действия конфигурации расхода.
Почему важна точная настройка
Настройка расходов — это фундамент для всех финансовых операций в системе. Точно задекларированные расходы ведут к правильным договорам аренды, точным расчётам начислений, своевременным напоминаниям об оплате и прозрачным финансовым отчётам. Когда арендатор подписывает договор, он видит, какие именно расходы связаны с объектом и как каждый из них рассчитывается. Такая прозрачность предотвращает споры и строит доверие между арендодателем и арендатором.
Что НЕ описано в этом разделе
Эта страница описывает только настройку расходов — декларацию того, какие расходы существуют и как они рассчитываются. Следующие темы рассматриваются в отдельных разделах:
- Коммунальные начисления — фактическое создание начислений, расчёт, статусы
- Платежи — обработка и отслеживание платежей
- Квитанции — генерация документов и история
Связанные разделы
Swagger / OpenAPI
Полная документация API доступна в Swagger UI: /api/v1/doc