Kommunikationen
Speichern Sie Zugriffsdaten für Dienste und Versorgungsunternehmen, die mit Ihren Immobilien verbunden sind
Was sind Kommunikationen?
Kommunikationen sind alle Dienste und Systeme, die mit Ihrer Immobilie verbunden sind: Internet, Gas, Strom, Alarmanlage, Smart Home usw. Für jeden Dienst können Sie Anmeldedaten, Vertragsdaten speichern und Dokumente anhängen.
Beispiele
- Internet: Provider-Konto, Router-Passwort, Support-Telefon
- Gas und Strom: Kontonummern, Zählerstandorte, Notfallkontakte
- Sicherheitssystem: Alarmcodes, Kontakte der Servicefirma
- Smart Home: App-Logins, Gerätepasswörter
- Sonstiges: Gegensprechcodes, Parkplatzzugang, Hausverwaltung
Wie füge ich eine Kommunikation hinzu?
Zu Ihrer Immobilie gehen
Öffnen Sie die Immobilienseite und klicken Sie auf "Kommunikationen", um alle angeschlossenen Dienste zu sehen.
Neue Kommunikation hinzufügen
Klicken Sie auf "Kommunikation hinzufügen" und wählen Sie den Diensttyp (Internet, Gas usw.).
Details ausfüllen
Geben Sie Login, Passwort, Gültigkeitsdaten und zusätzliche Informationen ein, die gespeichert werden sollen.
Dokumente anhängen
Laden Sie Verträge, Rechnungen oder andere Dateien hoch, um alles an einem Ort zu haben.
Welche Informationen können gespeichert werden?
Anmeldedaten
Login und Passwort für Dienstzugriff. Passwörter sind standardmäßig aus Sicherheitsgründen verborgen.
Gültigkeitsdaten
Start- und Enddaten des Vertrags zur Verfolgung, wann Dienste erneuert werden müssen.
Notizen
Zusätzliche Informationen: Support-Telefone, Kontonummern, Zählerstände usw.
Dokumente
Verträge, Rechnungen, Fotos und andere mit diesem Dienst verbundene Dateien anhängen.
Verfügbare Typen
Wählen Sie beim Hinzufügen einer Kommunikation den entsprechenden Typ, um Daten organisiert zu halten.
Drahtlose Internetverbindung
Stationäres Festnetztelefon
DECT oder anderes schnurloses Telefon
Starlink-Satelliten-Internet
Glasfaser-Internetanschluss
Kabel-Internetanschluss (Ethernet)
3G/4G/5G oder Funkzugang
Satellitenfernsehen
Internet-Protokoll-Fernsehen
Videoüberwachungssystem und Kameras
Sicherheits-Alarmsystem
Tor oder Pforte mit Fernbedienung
Smart-Home-System
Andere Kommunikationsmittel
Benutzerzugriff
Der Immobilieneigentümer kann kontrollieren, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Kommunikationen haben. Dies ermöglicht flexible Berechtigungsverwaltung.
Wie Zugriffskontrolle funktioniert
- Vollzugriff des Eigentümers: Der Immobilieneigentümer hat immer vollen Zugriff auf alle Kommunikationen und kann den Zugriff anderer Benutzer verwalten.
- Andere Benutzer: Andere Immobilienbenutzer (Mieter, Verwalter usw.) können nur Kommunikationen sehen, für die ihnen Zugriff gewährt wurde.
- Kaskadenlöschung: Beim Löschen einer Kommunikation oder eines Benutzers werden alle zugehörigen Zugriffsdatensätze automatisch gelöscht.
Kommunikationen öffnen
Gehen Sie zur Immobilienseite und öffnen Sie den Tab Kommunikationen, um alle Kommunikationen dieser Immobilie zu sehen.
Benutzer auswählen
Im Abschnitt Benutzerzugriff klicken Sie auf "Zugriff gewähren" und wählen Sie einen Benutzer aus der Liste der verfügbaren Immobilienbenutzer.
Zugriff bestätigen
Der ausgewählte Benutzer kann nun diese Kommunikation sehen. Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen, indem Sie auf die Löschen-Schaltfläche neben dem Benutzer klicken.
Sicherheit
Sichere Speicherung
Ihre Passwörter und Zugriffsdaten werden sicher gespeichert. Nur Sie und Benutzer, denen Sie Zugriff gewährt haben, können sie sehen.
Verborgene Passwörter
Passwörter sind standardmäßig verborgen. Klicken Sie auf "Anzeigen", um sie bei Bedarf einzublenden.
Zugriffskontrolle
Sie kontrollieren, wer Ihre Immobiliendaten, einschließlich Kommunikationen, anzeigen und bearbeiten kann.