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Bezahlen und Quittung erstellen

Gebühren gesehen — Zeit zu bezahlen. Zahlen Sie bei der Bank oder online, erstellen Sie dann eine Quittung im System. Bankbeleg anhängen, Gebühren auswählen — das System erstellt Zahlungen automatisch.

Wie der Prozess funktioniert

1
Bei der Bank oder online bezahlen

Nebenkosten und/oder Miete über Ihre Bank bezahlen. Quittung aufbewahren oder Screenshot machen.

2
Quittung im System erstellen

Immobilie → Quittungen → Neu öffnen. Datum, Betrag eingeben und Bankbeleg anhängen.

3
Abgedeckte Gebühren auswählen

System zeigt unbezahlte Gebühren. Wählen Sie aus, welche diese Quittung abdeckt, und legen Sie den Betrag fest.

4
Zahlungen werden automatisch erstellt

Nach dem Speichern erstellt das System automatisch Zahlungen für jede ausgewählte Gebühr. Manuelle Zahlungserstellung nicht nötig.

5
Vermieter bestätigt

Der Vermieter erhält eine Benachrichtigung und sieht Ihre Quittung. Nach beidseitiger Bestätigung wird die Quittung gesperrt.

Was anhängen

Bankquittung

Foto der Papierquittung vom Bankterminal. Betrag, Datum und Empfänger müssen sichtbar sein.

Online-Banking-Bestätigung

Screenshot oder PDF der Zahlungsbestätigung aus Ihrer Banking-App. Überweisungsdetails und Status sollten sichtbar sein.

Banküberweisungsbeleg

Kontoauszug oder Überweisungsbestätigung. Nützlich für große Zahlungen.

Beispiel

Sie haben alle Nebenkosten am 5. März bei der Bank bezahlt:

  • Strom — 150 UAH
  • Wasser — 80 UAH
  • Gas — 200 UAH

1 Quittung über 430 UAH erstellen. Bankbeleg anhängen. Alle 3 Gebühren auswählen. System erstellt 3 Zahlungen automatisch. Vermieter wird benachrichtigt.

Miete bezahlen

Miete als separate Quittung

Wenn Sie Miete getrennt zahlen — separate Quittung erstellen. Mietgebühr auswählen, Überweisungsbeleg anhängen.

Miete + Nebenkosten in einer Zahlung

Alles in einer Überweisung bezahlt? Eine Quittung für den Gesamtbetrag erstellen. Nebenkosten und Miete auswählen.

Beidseitige Bestätigung

Ausstehend Quittung erstellt, wartet auf Bestätigung der anderen Seite
Bestätigt Beide Seiten bestätigt — Quittung gesperrt, dient als Zahlungsnachweis
Angefochten Vermieter hat die Quittung abgelehnt — Grund prüfen und Klärung einreichen
Tipp: Quittungen sofort nach Zahlung erstellen. Der Vermieter sieht die Zahlung sofort und Ihr Saldo wird in Echtzeit aktualisiert.

Technische Dokumentation

Details zur Quittungszuordnung und API — in der Bibliothek:

Bibliothek → Quittungen

Was kommt als nächstes?

Wenn der Vermieter Rechnungen für Sie bezahlt hat — müssen Sie die Quittung bestätigen. Erfahren Sie im nächsten Abschnitt wie.