Quittungen
Du zahlst alle Nebenkosten bei der Bank oder online — Strom, Wasser, Gas, Sicherheit — oft in einer Zahlung. Erstelle eine Quittung, verknüpfe alle zugehörigen Zahlungen aus der Liste und lade den Bankbeleg hoch. Der Gesamtbetrag wird automatisch aus den verknüpften Posten berechnet. Beide Seiten bestätigen — und die Quittung ist als rechtlicher Nachweis gesperrt.
Welches Problem es löst
Ohne Quittungen müsstest du denselben Bankbeleg einzeln an 5-6 verschiedene Zahlungen anhängen und jeden Betrag manuell nachrechnen. Mit Quittungen — einmal erstellen, Zahlungen aus der Liste wählen, die Summe wird automatisch berechnet, ein Dokument anhängen, beide Seiten bestätigen. Weicht der tatsächliche Betrag vom berechneten ab — korrigiere ihn direkt auf der Quittungsseite, und das System erstellt die Anpassung beim Anbieter automatisch.
Was ist neu
Keine manuelle Gesamteingabe. Der Quittungsbetrag ist die Summe aller angehängten Zahlungen, Belastungen und Einmalausgaben. Posten hinzufügen oder entfernen — die Summe wird sofort aktualisiert.
Mehr oder weniger gezahlt als berechnet? Klicke auf den Stift neben dem Betrag auf der Quittungsseite und gib den tatsächlichen Wert ein. Das System erfasst die Differenz und erstellt automatisch eine Saldokorrektur beim Anbieter.
Etwas bezahlt, das keine regelmäßige Rechnung ist — Klempner, Ersatzschlüssel, kleine Reparatur? Füge es direkt in der Quittung mit Name und Betrag hinzu. Das System erstellt Ausgabe, Zahlung und Verknüpfung für dich.
Solange nur eine Seite bestätigt hat, kann die andere noch bearbeiten. Sobald beide bestätigen, wird die Quittung gesperrt — keine Änderungen mehr an Beträgen, verknüpften Zahlungen oder Dokument. Das ist der endgültige Nachweis für beide Seiten.
Wie erstellen
Gehe zu Quittungen → Neu. Wähle Datum und Währung, dann Zahlungen, Belastungen und Mietbelastungen aus der Liste. Hast du etwas zusätzlich bezahlt, füge es als Einmalausgabe mit Name und Betrag hinzu. Die Gesamtsumme wird während der Auswahl automatisch berechnet.
Lade einen Scan oder ein Foto des Bankbelegs hoch (PDF, JPG, PNG, HEIC — bis 20 MB). Du kannst die Datei per Drag & Drop auf die Quittungsseite ziehen oder später hochladen. Die Datei wird sicher gespeichert und automatisch mit Google Drive synchronisiert.
Hast du tatsächlich mehr oder weniger gezahlt als berechnet, klicke auf den Stift neben dieser Zeile auf der Quittungsseite und gib den echten Betrag ein. Das System erfasst die Differenz als Anpassung beim Anbieter. Setzt du den Wert auf den ursprünglichen zurück, wird die Anpassung entfernt.
Der Mieter öffnet die Quittung, prüft Beträge und den angehängten Beleg und bestätigt. Du bestätigst auf deiner Seite. Sobald beide bestätigt haben, wird die Quittung gesperrt — Beträge, Zahlungen und Dokument können nicht mehr bearbeitet werden. Sie bleibt als rechtlicher Nachweis für beide Seiten.
Beispiel
Du hast am 5. Februar drei Rechnungen bei der Bank bezahlt:
- Strom — 150 UAH
- Wasser — 80 UAH
- Gas — 200 UAH
Erstelle eine Quittung, wähle alle drei Belastungen aus der Liste — die Summe 430 UAH erscheint automatisch. Lade den Bankbeleg hoch, der Mieter bestätigt, du bestätigst — fertig. 30 Sekunden statt dreimal dasselbe Dokument anzuhängen.
Zwei Szenarien
Du gehst zur Bank, zahlst alle Nebenkosten, bekommst einen Beleg. Im System: Quittung erstellen, Belastungen auswählen, Bankbeleg hochladen. Falls ein Betrag abwich — direkt in der Zeile korrigieren. Der Mieter prüft und bestätigt.
Der Mieter zahlt und erstellt die Quittung mit dem angehängten Bankbeleg. Du prüfst die Beträge, korrigierst, was nicht passt, und bestätigst. Ein Klick.
Technische Dokumentation
Für API-Integration und Zahlungszuordnungsdetails — siehe Bibliothek:
Bibliothek → Quittungen